考勤机导出数据日期缺失补全

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大家好，希望大家能帮帮忙！
用考勤机导出人员的考勤数据是这样的

原图表

按公司的领导需要体现缺失的日期，结果是这样的

补全日期后

因为下面还有多个人名的情况，详情请见附件 试行公式9.1-24考勤记录22.rar (12.01 KB, 下载次数: 807)

2014-9-28 08:58 上传

点击文件名下载附件

水吉果果

你拉一列连续的日期，再把你的考勤信息vlookup过来

水吉果果

或者用辅助列，在L3输入=IF(B3=B2,D3-D2,"")，公式下拉
筛选L列2的行——选择筛选结果行——F5——定位课件单元格——右键——插入行
筛选L列3的行——选择筛选结果行——F5——定位课件单元格——右键——插入行
第2次筛选L列3的行——选择筛选结果行——F5——定位课件单元格——右键——插入行
筛选L列4的行——选择筛选结果行——F5——定位课件单元格——右键——插入行
第2次筛选L列4的行——选择筛选结果行——F5——定位课件单元格——右键——插入行
第3次筛选L列4的行——选择筛选结果行——F5——定位课件单元格——右键——插入行

操作结果见附表

baksy

C2单元格复制以下公式，下拉；
=DATE(2014,9,ROW(D1))

B2单元格复制以下公式，三键回车(公式复制后,点一下公式编辑栏的任意位置,先按住 ctrl、shift 两个键,然后敲enter键)，
下拉；
=IF(ISERROR(IF(MATCH(C2&A2,--Sheet2!$D$2:$D$167&Sheet2!$B$2:$B$167,),"包装")),"",IF(MATCH(C2&A2,--Sheet2!$D$2:$D$167&Sheet2!$B$2:$B$167,),"包装"))

最后设定格式~
选择C列 -- 条件格式 -- 用公式确定设定格式的单元格 -- 复制公式=$B1="" -- 设定字体颜色 -- 确定

这儿有肥猫

可以考虑用数据透视表

los2020

水吉果果 发表于 2014-9-28 09:16
或者用辅助列，在L3输入=IF(B3=B2,D3-D2,"")，公式下拉
筛选L列2的行——选择筛选结果行——F5——定位课件 ...

十分的感谢您的指导，让我受益匪浅！

水吉果果

los2020 发表于 2014-9-28 10:38
十分的感谢您的指导，让我受益匪浅！

客气，相互学习呵呵~~

los2020

这儿有肥猫 发表于 2014-9-28 10:12
可以考虑用数据透视表

感谢提醒，有试过，效果也不错，但是因为到时候需要打印出来数据的。

AmoKat

不一樣的格式建議
试行公式9.1-24考勤记录22.rar (25.11 KB, 下载次数: 50)

2014-9-28 10:44 上传

点击文件名下载附件



A欄日期自動化公式
A2輸入 "2014-09"
A4 =TEXT(A$2&-ROW(A1),"yyyy-mm-dd;;;")
下拉

AmoKat

AmoKat 发表于 2014-9-28 10:46
不一樣的格式建議

補充上表 C4 公式

1. =IF($A4="","",IF(C$1<>IFERROR(VLOOKUP($A4,IF({1,0},OFFSET(Sheet2!$A$1,MATCH(C$1,Sheet2!$B:$B,)-1,3,31),OFFSET(Sheet2!$A$1,MATCH(C$1,Sheet2!$B:$B,)-1,1,31)),2,),""),$A4,""))

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公式注意!
公式中31是指查詢約1個月範圍，若需要多個月時自行修改
適用於人名及日期排列方式

公式特性
具資料範圍擴充性
減少查詢範圍提高查詢速度