如何在Excel中打造自己的“公式保护”菜单

zmj043

答：

工作中经常用到Excel的计算功能，有时一张工作表中需要设置很多公式，为了防止误操作就将工作表保护起来，但是如果将含有公式的单元格保护，而其它单元格不锁定，设置时需要一个个单元格选定，很麻烦而且容易出错，就想到建立一个菜单项，将这项工作变成菜单。有幸的是这一切Excel都能完成，具体操作如下：

先将工作表保护，不必输入密码。

再录制一个宏。方法是：打开“工具”栏，单击“宏”-“录制新宏”；将其命名为“公式保护”，单击“保存在”的下拉箭头，将新宏保存到“个人宏工作簿”。单击“确定”录制开始。（注意此后的每一动作都将被录制，直至“停止录制”。）

1.      将工作表取消保护；

2.      选定a1单元格，输入="测试"（注：黑体为实际输入内容，标点符号均为英文输入法状态,下同）；

3.      单击工作表左上角的方框选定整个工作表；

4.      单击“格式”-“单元格”-“保护”项，将“锁定”和“隐藏”前的方框里的对号去掉；

5.      单击“插入”-“名称”-“定义”，当前工作表名称输入：公式保护，引用位置输入：=get.cell(4,indirect("rc",false)), 单击“添加”后“确定”；

6.      单击“格式”-“条件格式”，在“单元格数值”下拉框选定“公式”，后面的框内输入=公式保护 ，单击“格式…”，在图案标签内选浅绿色或者其它颜色“确定”，再“确定”；

7.      单击 “编辑”-“定位”-“定位条件…”，选定“公式”项“确定”再“确定”；

8.      重复步骤4，将“锁定”和“隐藏”前的方框里的对号选定；

9.      选定a1单元格，取消其内容，并重复步骤4，取消a1的锁定和隐藏属性；

10.   单击工具-保护-保护工作表，将工作表保护（也不必设密码）。再单击“工具”-“宏”-“停止录制”停止录制。再打开“工具”-“自定义”项，再“命令”标签栏内“类别”栏中找到“新菜单”并指定，在其右侧的命令框中的新菜单用鼠标按住拖到“工具栏”的“保护”项中的“保护工作表”下面放开，并单击右键将其命名为“公式保护”，将刚才录制名为“公式保护“的宏指定给它。至此，一个很有用的菜单项就作成了。此后，只要你将鼠标移动到“工具”-“保护”-“公式保护”的位置，工作表将执行其所指定的宏，只要你工作表中输入了公式（以=开头），含有公式的单元格将自动变为浅绿色，提醒你和别人此处有公式，小心编辑，十分醒目。编辑完公式后再次运行该命令就可以此保护工作表并锁定公式，禁止改动。