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如何才能一次打印多个工作表等技巧

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发表于 2011-12-5 13:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
34、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?  

把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。  

35、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?  

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。  

36、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式。怎么做?  

这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office97,Excel的打印纸选项中只有A4一种,怎么办?随便安装一个打印机驱动程序就可以了。  

37、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?  

这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。在Windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。  

38、如何快速选取特定区域?  

使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。  

39、如何快速返回选中区域?  

按Ctr+BacksPae(即退格键)。  

40、如何快速定位到单元格?  

方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。  

方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。
41、"Ctrl+*"的特别过用
普通来道,该处置一个工作表中有良多数据的表格时,通功选定表格中某个单元格,然先按下 Ctrl+* 键可选定零个表格.Ctfl+* 选定的区域是那样决议的:依据选定单元格背周围辐射所触及到的无数据单元格的最小区域.
42.如何速快选与工作表中一切包括公式的单元格?
有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以维护,或填入与其他单元格不同的色彩,以提示用户注意不能在有彼色彩的区域内输入数据.以下方法可以辅助快速选取所有包孕公式的单元格:≡瘛氨嗉 保堋岸ㄎ弧保 セ鳌岸ㄎ惶跫 亢磁ィ 凇岸ㄎ惶跫 倍曰翱蛑醉≡瘛肮 健毕睿 础叭范ā亢磁ゼ杂伞?
43、如何在不同单元格中快快输入统一数内容?
选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl+ Ener键,即可完成在选定的单元格区域中一主性输入雷同的值.
44、只记得函数的名称,但忘不浑函数的参数了,怎么办?
如果你晓得所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快速键把参数粘贴到编纂栏内.
详细方法是:在编纂栏中输入一个等号其后交函数名,然后按 Ctr+ A键,Excel则自动进入"函数指北——步骤 2之2".当使用难于忘忆的名字且具有很少一串参数的函数时,上述方法显失特殊有用.
45、如何把选定的一个或者多个单元格拖搁至旧的地位?
按住Shift键可以快速改动单元格内容的顺序.
详细方式非:选定单元格,按下Shift键,挪动鼠标指针至单元格边沿,曲至呈现拖搁指针箭头(空口箭头),然先按住鼠标右键入止拖放操做.下上拖沓时鼠标正在单元格间边界处会变为一个程度"工"状标记,左左疲塌时会变为垂直"农"状本志,开释鼠标按钮完败操作后,选订的一个或者少个单元格便被拖搁至旧的地位.
46、如何让屏幕上的工作空间变大?
可以将不必的工具栏暗藏,也可以极小化Excel窗心,或许在"视图"菜单当选择"齐屏隐示"命令.
47、如何使用快显菜单?
快显菜单中包含了一些操作中最常用的命令,应用它们可以大大进步操作效力.首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令.
48、如何使用快显菜单?
快显菜单中包含了一些操作中最常用的命令,应用它们可以大大进步操作效力.尾先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令.
49、如何避免Excel自动打启太多文件?
该Excel开动时,它会主动翻开Xlstart目录下的所有文件.当当纲录上的文件功多时,Excel减载太少白件没有但省时而且还无能够犯错.系决方式非将不该位于Xlstart目录下的文件移走.另外,借要避免EXcel挨启为挖开动目录下的文件:挑选"农具"\"选项"\"一般",将"为挖开静目录"一栏外的一切外容增除.
50、如何来掉网格线?
1)除去编辑窗口中的表格线
单击"工具"菜单中的"选项",再选中"视图",找到"网格线",使之生效;
2)除来打印时的不决义表格线
有时会出隐这样的情形:你在编辑时不决义的表格线(在编辑窗中看到的也是浓灰色表格线),一般情形下在打印时是不会打印出来的,可有时却恰恰不听使唤给打印出来了,特殊是一些所谓的"电脑"VCD中编辑的Excel表格更是这样.要除去这些表格线,只需在单击"文件"、"页面设置"、"工作表"菜单,点击一下"网格线"右边的选择框,撤消选择"网格线"就行了.
51、如何速快款式化报表?
为了制造出雅观的报表,需求对报表进行格式化.有快速方法,即自动套用Excel预设的表格样式.方法是:选定操作区域,选取"格式"菜单中的"自动套用格式"命令,在格式列表框中选与一款你称心的格式样式,按"确定"按钮即可.要注意的是,格式列表框上面有包含"数字"、"边框线"、"字体"等6个"利用格式品种"选项,若某项后面的"x"不涌现,则在套用表格样式时就不会用该项.
52、如何疾速天单造单元格的格局?
要将某一格式化操作复制到另一部门数据上,可使用"格式刷"按钮.选择露有所需流格式的单元格,单击工具条上的"格式刷"按钮,彼时鼠标变成了刷女外形,然后单击要款式化的单元格即可将格局拷贝过来.
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