[已解决]求助:数据透视表能自动更新吗?

辰星

   数据透视表都是需要手动更新,有自动更新的方法吗?

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slyrabbit

2008-12-18 09:10

内部数据不能定时刷新，可以通过vba设置成打开透视表所在的sheet页刷新。

右键单击数据透视表所在的工作表标签，在弹出得菜单中单击“查看代码”命令，进入到VBA窗口。

输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Activate()
ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1").PivotCache.Refresh
End Sub

按《ALT+F11》切换到工作簿窗口。

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天意fe

没有，除非你用vba

凌晨

以前都是手动的..

不知道，这里面有没高手弄成自动的。。

slyrabbit

能，在数据透视表上点右键，有个表格选项，中有个刷新时间

zxy999

学习一下

辰星

QUOTE:

以下是引用slyrabbit在2008-12-18 8:42:00的发言：

能，在数据透视表上点右键，有个表格选项，中有个刷新时间

我怎么找不到呢?是2007吗,能否截个图看看,我用的是2003

slyrabbit

 注释   如果报表基于脱机多维数据集文件 （脱机多维数据集文件：创建于硬盘或网络共享位置上的文件，用于存储数据透视表或数据透视图的 OLAP 源数据。脱机多维数据集文件允许用户在断开与 OLAP 服务器的连接后继续进行操作。），刷新它将从 OLAP （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 服务器完全重建该多维数据集文件，而且所需时间可能与创建原始多维数据集文件一样长。

1. 单击该报表。
2. 单击“数据透视表”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上的“刷新数据”。
3. 如果希望打开工作簿时 Microsoft Excel 自动刷新报表，请设置此选项。

   操作方法

   1. 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”或“数据透视图”，再单击“表选项”或“选项”。
   2. 选中“打开时刷新”复选框。
   安全性提示   设置此选项可能会导致在报表自动刷新时执行任意的 SQL 脚本，从而引起安全性风险。
4. 如果报表基于外部数据，而且您希望 Excel 按固定的时间间隔刷新它，请设置此选项。

   操作方法

   1. 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”或“数据透视图”，再单击“表选项”或“选项”。
   2. 选中“刷新频率”复选框，然后在“分钟”框中输入所需时间间隔。

 注释   刷新数据透视表或其相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）时，可能丢失某些图表格式。

提示

如果每次刷新时数据库提示输入密码，可让 Excel 保存密码，以便不必重复输入密码。方法是：在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”或“数据透视图”，单击“表选项”或“选项”，然后选中“保存密码”复选框。此选项以可读文本形式保存密码，所以如果安全性比方便更重要的话，请不要使用此选项。

辰星

2003中找不到刷新频率的选项

slyrabbit

内部数据不能定时刷新，可以通过vba设置成打开透视表所在的sheet页刷新。

右键单击数据透视表所在的工作表标签，在弹出得菜单中单击“查看代码”命令，进入到VBA窗口。

输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Activate()
ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1").PivotCache.Refresh
End Sub

按《ALT+F11》切换到工作簿窗口。

辰星

多谢楼上指点