近30人的考勤（休假和出差）计划表汇总

公司近30名员工, 每位员工在月底要填写并提交下个月的考勤（休假和出差）计划表，表格最上端注明, 不同颜色代表不同的考勤状态， 如绿色是年假, 黄色是出差, 无颜色代表在办公室坐班.
作为HR, 怎样能将所有员工的考勤计划表汇总到附件一个表格里(内容&颜色), 作为总览在下个月月初发给大家做参考.
复制&粘贴的办法太笨了，还有更高效准确的方式实现这一目的吗？
谢谢大家！