了解PowerQuery功能的人都知道,使用PowerQuery可以快速清洗、整理各类报表数据,从而为财务分析提供多维度的基础数据支持。但对于资产负债表等不规则报表,使用常规办法往往无效,那么,针对此类问题,我们应该如何解决呢? 一、明确解题思路 标准资产负债表格式分为左右两栏,其中左侧为资产,右侧为负债及所有者权益,同时每栏有年初数及期末数两列数据,直接使用PowerQuery文件夹合并是无法同时取得左右两栏数据的。 我们转换思路,整个合并部骤分为三步: 第一步:合并提取资产栏目数据; 第二步:合并提取负债及所有者权益栏目数据; 第三步:使用PowerQuery追加查询合并提取数据。 二、操作步骤 1、使用PowerQuery从文件夹合并功能完成资产栏的数据清洗和转换;
2、使用PowerQuery从文件夹合并功能完成负债及权益栏的数据清洗和转换;
【注意】在文件夹合并操作时注意将无数据的空行数据予以清除;然后使用逆透视列功能对期初、期末两栏数据进行逆透视,形成单独一栏数据。 3、使用PowerQuery追加查询功能完成数据的合并,并将完成数据上载至工作表或模型以供分析;
4、根据整理完成的数据,我们可以利用数据透视表或PowerPivot进行多维度的建模分析。
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