几个简单实用的Excel技巧

shiyanbo

1、同时冻结指定行列
日常工作中，经常会处理一些数据量比较多的表格，由于表格的行列都很多，要拖动滚动条查看数据时，行标题和列标题就会看不到了。
如何让行标题和列标题始终处于显示状态呢？
其实很简单：如果要让左侧三列和顶端两行始终显示，可以单击第四列和第三行交叉处，然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。
再拖动滚动条查看数据，行列标题就始终可以显示了：


2、连接文字和日期
如果要连接A1和B1的内容非常简单，可以使用连接符号&，例如：
=A1&B1
但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值，结果就会让人大失所望了：

如何才能正确连接出需要的字符串呢？其实很简单，C2公式为：
=A2&TEXT(B2," y年m月d日")

首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。

3、筛选后可以连续的序号
为了便于查看数据，通常都会在工作表中使用序号。但是，一旦经过筛选，这些序号就会乱了。看看A列的序号，是不是特别尴尬：

如何才能筛选时也能显示正确的序号呢？其实很简单，A2输入公式：
=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1

SUBTOTAL函数第1参数使用3，表示对$B$1:B2这个动态扩展区域中，统计可见的不为空的单元格个数。这样处理后，再进行筛选就没有问题了。

4、计算文本算式
就像下图中，B列的文本算式如何计算出正确的结果呢？

其实很简单，先依次单击【文件】→【 选项】，打开【Excel选项】对话框，然后在【高级】选项卡下勾选“转换Lotus 1-2-3 公式”

设置完成后，再按下图的步骤执行分列就OK了：


5、超过日期，表格不显示内容
超过指定的日期，工作表的内容就不再显示，这样的效果，不使用VBA也可以实现。
第一步，先设置条件格式，公式为：
=TODAY()>=--"2017-9-20"
其中的TODAY()是系统当前日期，"2017-9-20"是要指定的日期。
设置的自定义格式为三个分号 ;;;

第二步，保护工作表

设置完成后，如果到了指定的系统日期，再打开工作簿，就会啥都不显示了：