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如何在excel进行隔行插入

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发表于 2015-5-24 08:44 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.在数据区域右侧插入一个辅助列,如F列。在F列中选择与数据区域中第5行所对应的单元格F9,输入一个字母或数值,如“1”,然后选择F9:F12(共4行),双击或拖动填充柄向下填充。
    注意如果是每隔N行插入一个空行,则需在辅助列中对应数据区域的第N+1行所在单元格输入数值,再选择该单元格及以下的N-1行(选择该单元格及以上的N-1行也可),即共选择了N行,向下填充。
    Excel会自动每隔N-1行(本例为3)填充一个数值。
    如果每隔一行插入一个空行,只需再辅助列中先填充与数据列相同行数的奇数序列再接着填充偶数序列,然后选择整个数据区域按照辅助列排序,最后删除辅助列即可。
    2.保持填充后的选择状态,按F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”,选择“常量”,单击“确定”。 这样会选中辅助列中所有已填充数值的单元格。
    3.插入空行。在Excel 2003中,单击菜单“插入→行”。在Excel 2007和Excel 2010中,选择“开始”选项卡,在“单元格”组中,单击“插入→插入工作表行”。Excel将在所有选定的单元格上方插入一个空行,即每隔4行插入一个空行。
    4.删除辅助列。

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