新手小朋友整的排序

DavidWeihk

第一：怎么保持行记录的“序号”不因排序而错乱？

第二：排序菜单的全面认识

第三：排序的巧用（新增或删除空列；简化类似对帐单的重复项目）

第一，  传统做法是在“序号”这一列输入1，2，3，然后从上下拉到底，生成一个自然序列，但它们会因为执行排序而全部错乱，如果排名先后不重要的情形下，怎么让它不变呢？

答：办法很简单，先看看表格第一行正式内容上面已经占用了几行？底下例表是已经占用了3行，所以“序号”这一行输入公式=ROW()-3,回车即可，下拉到底，你再怎么排序它都不变了。

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第二：排序，进入命令，我们可以“添加条件”和“删除条件”，按主要和次要顺序指定排序字段。值得注意的是，默认状态是勾选右上角的“数据包含标题”。

假设我们面对一个信息量巨大的表格，有时候正在表格中间部分区域活动，或是指定排序只是表格中的一部分行记录/行区域，我们就不能勾选这里了，可以把它去掉，按照指定列来排序。

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第三：巧用1：增列，我们怎么把一张内容连续的表格每行隔一个空行呢？

答：如下图所示，依次在第一行输入1，第二行输入3，第三行输入5，默认生成以2为阶梯的等差序列，下拉到底。这是第一步，接下去看底下第二步……

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紧接着，在最下面那一行的序号位置输入2，再往下输4，再往下输6，先看看上面有多少行（excel界面底端状态栏“计数项”有自动显示，不必自己去数），然后这里也下拉多少行即可生成以2为公差的等差序列。最后显示包含所有序号在内的区域，以“序号”为排序字段，排序，即可实现下面这种效果了：

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最后来看看排序的巧用2：简化类似对帐单的重复项目。

我们曾经接触到，整个几个月下来，同一个项目编号可能发生多次业务，但因为某种原因，对帐单是按日期先后顺序制作的，所以好多重复项，不胜其烦。怎么简化它们呢？

分以下几步走：

A-     看看表格有没有省略的空白行，用上次提到的“=A3” (即单元格相对引用的数据搬家方法)准确填充，以利执行排序后查找相关日期和送货单号。

B-     接照“产品名称”执行排序，这样一梳理，我们再回到“产品名称”这一列，打开下拉箭头瞧一瞧，简化了不少，你核对一个P/N，就同时解决了十几行或更多的核对任务。

C-     排序时先确保对帐单或原表格预留有“序号”，以利恢复表格原貌，有利于双方信息一致和沟通！

关于排序，补充一个更有意义的问题，这是经常遇到的情况，如底下图A弹出提示框，要求“单元格都具有相同大小”，导致不能顺利排序。

原因分析：这是因为表格里有“合并”单元格造成的，而且这些合并动作破坏了表格的统一性，像有点“搞特殊化”，完全没有必要。这里所谓“单元格都具有相同大小”，真正含义并不是全部单元格要弄得一样宽、一样高，而是指“每一行的数据样式都统一规范，不和上一行或下一行合并”，同时还指“每一列的数据样式都统一规范，不和左列和右列合并”，
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心正意诚身修

如果再配点图就更利于理解了。