设置数据有效性，避免输入重复数据

yewei113

  例1、         单列数据  （图1）
下面是一张学生成绩表。任何学生的学籍编号都是唯一的，不允许重复录入，下面介绍作使用数据有效性进行控制的方法。
步骤1：选定不被重复录入的单元格区域。这里是A2:A20
步骤2：单击【数据】—【有效性】，在打开的【数据有效性】对话框的【设置】选项中，在【允许】下拉列表框中选择【自定义】项。
步骤3：在【公式】框中输入公式：=COUNTIF（$A$2:$A$20,A2）=1
步骤4：勾选【忽略空值】复选框，【确定】。
步骤5：在【出错警告】勾选【输入无效数据时显示出错警告】，出错信息：“你输入的是重复的数据”。
这样，当你输入输入重复的数据时，系统会发出警告并提示你是重试还是取消。
例2、        多列数据  （ 图2）
有时候需要针对两个甚至更多的关键字来限制重复录入。就要对多列数据区域进行设置。具体步骤如下：
步骤1：选定不被重复录入的单元格区域。这里是A2:B20
步骤2：单击【数据】—【有效性】，在打开的【数据有效性】对话框的【设置】选项中，在【允许】下拉列表框中选择【自定义】项。
步骤3：在【公式】框中输入公式：=SUM(N(($A2&"|"&$B2)=($A$2:$A$20&"|"&$B$2:$B$20)))=1
步骤4：勾选【忽略空值】复选框，【确定】。
步骤5：在【出错警告】勾选【输入无效数据时显示出错警告】，出错信息：“你输入的是重复的数据”。
这样，当你输入输入重复的数据时，系统会发出警告并提示你是重试还是取消。
总结
此公式是把活动单元格在行的A列单元格与B列单元格进行组合，然后与其他行的A、B列单元格进行比较，判断内容是是否一样。最后合计内容一致的个数，如果个数是大于1，则表示存在重复的。显示警告，数据非法。

201228

=SUM(N(($A2&"|"&$B2)=($A$2:$A$20&"|"&$B$2:$B$20)))=1   好东西

yewei113

201228 发表于 2014-1-13 14:38
=SUM(N(($A2&"|"&$B2)=($A$2:$A$20&"|"&$B$2:$B$20)))=1   好东西

呵呵，我是抄来的

201228

yewei113 发表于 2014-1-13 14:46
呵呵，我是抄来的

抄的也好啊， 有人还不知道在哪抄呢。{:091:}