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如何用公式检查表格中的数据填写是否正确?

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发表于 2013-11-5 09:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
请教:表中各项(同一色块)的总和都应该相等,请问能否用公式进行检查?因为我一共有50多个这样的表,如果能用公式的话就能较快的检查出来!谢谢!

教师情况调查表.rar

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如何检查数据填写是否正确

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发表于 2013-11-5 13:02 | 显示全部楼层
先将H$3:AL$3的合并单元格进行处理:
见附件,H$3:AL$3取消合并单元格,选定H$3:AL$3,编辑》定位》定位条件》空值》确定》I3单元格为活动单元格,反白色的,输入=H3》同时按下键盘ctrl+enter,就得到附件的样子,然后选定H18:AL18》格式刷》选定H$3:AL$3,合并单元格内都有数据了,处理完毕。
这样便于计算。
H19:AL20是计算结果。
H19S输入公式右拉》下拉。
  1. =SUM(OFFSET(H$3,4,,4,COUNTIF(H$3:AL$3,H$18)))
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 楼主| 发表于 2013-11-5 13:40 | 显示全部楼层
zhp3 发表于 2013-11-5 13:02
先将H$3:AL$3的合并单元格进行处理:
见附件,H$3:AL$3取消合并单元格,选定H$3:AL$3,编辑》定位》定位条 ...

谢谢!用你这种方法确实可以查出是否各项总和会相等,但我一共有50多张表,如果每张都这样就有点麻烦,我是想如果能不改变原来的格式,然后用什么函数等方法,然后设一个按钮,指定宏后一点就能检查那种,这样各单位填报完了之后点一下按钮检查就知道有没错了,我也不用每张表都去检查。
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