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[技巧] Excel 十宗罪 ——规范表格十大要点(一)

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发表于 2013-9-12 16:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 雪舞子 于 2013-9-12 16:09 编辑

一、标题的位置不对


不仅仅是有合并单元格的原因,Excel默认首行为标题行,如果用标题占用首行计算就会遇到麻烦。切记:不要用标题占用工作表首行。那么这个标题应该放在哪呢?

二、错误的录入顺序


这样的顺序会让填表人思维错乱,从而耽误很多宝贵的时间。因此设计表格时应“填表流程与工作流程保持一致”。那么这张表正确顺序的原则是什么呢?

三、数据摆放不连续



这张表中间有很多空列,眼睛看上去好像很舒服,分门别类一目了然。不过这个很要命,EXCEL是做数据统计的,一旦某列进行了排序等操作知道会发生什么吗?试试看!这时就会发生灾难性事件,多年的心血将毁于一旦,被隔开的行会发生错乱!切记让上下左右的数据全挨着,不要有这样分割的行,如果有赶紧删除吧。那么多空列快速批量删除的方法是什么?

四、破坏性的合计


合计不应该出现在源表里。由于基础数据需要不断完善,补充数据时多余的合计会带来很多麻烦,我们要养成“见单录入”的习惯,最终的结果交给分析表格去做。“合计行”莫用手填,Excel帮你变。

五、多表头引发问题



多余的表头在做筛选、透视表等操作时会让Excel不知所措。这种画蛇添足的做法还是不要做。切忌表格“紧贴数据一列一标题”。

以上三个问题,如果感兴趣请将你的想法跟帖。

(待续……

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发表于 2013-9-12 16:06 | 显示全部楼层
本帖最后由 笨熊猫 于 2013-9-12 16:07 编辑

谢谢老师,辛苦了
讨厌合并单元格,论坛上有这类的题目,直接略过。

点评

你也略过啊,同感。  发表于 2013-9-12 16:30
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发表于 2013-9-12 16:07 | 显示全部楼层
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发表于 2013-9-12 16:23 | 显示全部楼层
谢谢老师,辛苦了
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发表于 2013-9-12 17:00 | 显示全部楼层
谢谢老师,好多都不知道怎么解决
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发表于 2013-9-12 17:04 | 显示全部楼层
来好好学习一下
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发表于 2013-9-12 17:14 | 显示全部楼层
谢谢老师,辛苦了
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发表于 2013-9-12 17:39 | 显示全部楼层
来学习的。
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发表于 2013-9-12 21:08 | 显示全部楼层
学习                     
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发表于 2013-9-12 21:24 | 显示全部楼层
我们的教学大纲,就是现实的例子,做得格式不好!
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