本帖最后由 雪舞子 于 2013-9-12 16:09 编辑
一、标题的位置不对
不仅仅是有合并单元格的原因,Excel默认首行为标题行,如果用标题占用首行计算就会遇到麻烦。切记:不要用标题占用工作表首行。那么这个标题应该放在哪呢?
二、错误的录入顺序
这样的顺序会让填表人思维错乱,从而耽误很多宝贵的时间。因此设计表格时应“填表流程与工作流程保持一致”。那么这张表正确顺序的原则是什么呢?
三、数据摆放不连续
这张表中间有很多空列,眼睛看上去好像很舒服,分门别类一目了然。不过这个很要命,EXCEL是做数据统计的,一旦某列进行了排序等操作知道会发生什么吗?试试看!这时就会发生灾难性事件,多年的心血将毁于一旦,被隔开的行会发生错乱!切记让上下左右的数据全挨着,不要有这样分割的行,如果有赶紧删除吧。那么多空列快速批量删除的方法是什么?
四、破坏性的合计
合计不应该出现在源表里。由于基础数据需要不断完善,补充数据时多余的合计会带来很多麻烦,我们要养成“见单录入”的习惯,最终的结果交给分析表格去做。“合计行”莫用手填,Excel帮你变。
五、多表头引发问题
多余的表头在做筛选、透视表等操作时会让Excel不知所措。这种画蛇添足的做法还是不要做。切忌表格“紧贴数据一列一标题”。
以上三个问题,如果感兴趣请将你的想法跟帖。
(待续……)
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