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[学习心得] 学习记录(笔记.进度.问题)

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发表于 2012-7-5 20:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 sdlfx 于 2012-7-6 00:10 编辑

         当当网网购的《没那么复杂——Excel函数与公式基础入门》终于到了。从今晚开始,准备用15天时间系统认真的学习,并将学习过程予以笔记(简要)形式记录下来,对遇到的问题(难题)也提出来,希望能得到各位老师的解答,在此多谢了。


       谢谢老师的点评,我从中受益匪浅。一方面,对本书的知识点理解更深;另一方面,点出了要点。我用是excel2010版,多谢!

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tony3 + 9 有心了,鼓励一下,学习贵在坚持。

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 楼主| 发表于 2012-7-5 20:31 | 显示全部楼层

第一章---消除学习函数的心理障碍

本帖最后由 sdlfx 于 2012-7-5 21:08 编辑

呵呵,尽管英文认识我,但我不认识它,这没有关系,别人能学会,我也行!---函数名只是代号,没啥了不起!

误区二有感:以后自己设计表格,一定将基础数据表和管理表分开,前者可以生成后者,以不变应万变!

误区三:本人这把年纪,更不会去背函数了,放心吧,小妖同学。但对常用函数,我会记住其大概摸样的,可以节省时间。

误区四:使用辅助单元格是个好办法,化繁为简。


点评

应用函数,有一个技巧很管用:公式审核,调出来的方法是,在工具栏处鼠标右键,在公式审核处打勾,再选中有个公式,按公式审核工具栏的最后一个“公式求值”  发表于 2012-7-5 23:37

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 楼主| 发表于 2012-7-5 20:31 | 显示全部楼层

第一章---消除学习函数的心理障碍

本帖最后由 sdlfx 于 2012-7-5 23:14 编辑

走进函数:

符号--excel公式中的写法,要注意平方、三次方、开方、开三次方,以及括号的应用、不等于、大于等于和小于等于等符号,这与数学中的写法不一样;高度重视,别犯低级错误!

函数定义,好像用处不大,我会用就行,不管它。但构成是否可以理解为:参数、顺序、计算(离不开等号);

呵呵,遇到重点了---函数的组成部分:三部分
(1)函数名:不限制大小写,输入完成后自动转化。没转化,说明输入有误。
(2)一对括号:划分势力范围的利器。
(3)参数与符号:参数之间以半角逗号分隔,半角冒号。
总结一下,涉及函数时均采用半角输入,以免犯错误。

与人交流和分享,成为高手的捷径。

输入函数的方法:
(1)单击编辑栏左边的“fx”按钮进入
(2)2010版:公式-函数库-插入函数
(3)在单元格里直接输入函数

注意:不能同时运行两个EXCEL进程,但可以通过excel打开多个工作薄,进行数据引用(更新提示);参数工具提示为我们学习函数很有帮助,同时也能检查出输入错误所在;函数输入顺序:=函数名()--半角逗号分隔--输入参数。

点评

输入函数时全在英文状态下。如果的确要用中文,必须要用""引起来。  发表于 2012-7-5 23:34

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 楼主| 发表于 2012-7-5 20:31 | 显示全部楼层

第二章 学好EXCEL函数必须掌握的知识

本帖最后由 sdlfx 于 2012-7-6 22:13 编辑

2.1 Excel中的数字格式
       数字格式有点意思,同一个数字在不同格式下,表现形式不同,就像清桐派的变脸,好玩。我试着操作了一下,特殊格式更好用,财会人员的福音,数字123--壹佰贰拾叁,好啊。
       各种数字格式通过设置单元格格式来指定,左侧为类别,右侧示例、(类型)和说明,并且全为中文,挺好理解,不多说了。但对日期格式要特别记住:1900年1月1日为1,日期也是数值类的数字格式。
       将两个数值直接用等号相连,表示对两个数值进行比较。相等,TRUE;反之,FALSE。

       文本数字格式与数值类的数字格式不同,不具有“大小”的属性。对齐方式:左对齐。
       输入身份证方法有二:将待输入单元格设置为文本格式,然后输入数字;在输入数字时在数字前加单引号也可。

       数值类的数字和文本格式的数字可以相互转化:数值转文本---=数值&“” ;文本数字转数值---文本数字乘以1  。

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 楼主| 发表于 2012-7-5 20:33 | 显示全部楼层

第二章 学好EXCEL函数必须掌握的知识

本帖最后由 sdlfx 于 2012-7-12 11:15 编辑

      补充:自定义数字格式具有极高的操作自由度,成为处理单元格格式问题的利器。其类型代码与TEXT()函数结合,可解决数据显示样式问题。

      2.2 单元格的引用方式
      在单元格区域内,冒号表示区域;A1,表示A列第一行;而R1C1则表示第一行第一列交点的单元格。不同的引用方式,会在函数公式的复制过程中产生不同的效果。

     (1)相对引用和绝对引用:
      相对引用是针对单元格相对位置的引用,它与绝对引用形成对比,后者是针对单元格绝对地址的引用。绝对引用是“不变”的,而相对引用则因相对位置的变化而变化。哈哈,有点拗口吧。没关系实际应用起来,没这么复杂。
      绝对引用符号$。好像一把锁,这个符号出现在谁前面,谁就不变了---锁定。$B$2:B5表示从第二行到公式当前所在行数据区域。
      注意:相对引用转为绝对引用--选择单元格后按F4键。反复按,结果可不一样,需特别重视。

   (2)混合引用
  A$1--列边行不变;$A1--行变列不变。单元格引用的功能:完全为公式的拖拽复制服务的。
   
   2.3跨工作表与跨工作薄引用
      Excel中的运算不仅支持工作表内的数据运算,而且也支持引用其他工作表乃至其他工作薄中的数据进行运算。格式格式不用记忆,会操作就行。但是当工作表名称位数字或含有“空格”、“&”、“(”等特殊符号时,需要在工作表名外增加单引号。

   在手工输入跨工作表引用的工作表时,如果不能确定是否使用单引号,可以一律添加单引号,因为对多余的单引号,Excel会自动去掉,这样降低出错的概率。
   多表引用是指同时对多张工作表数据的引用,常见于多张工作表格式一致,主要用来汇总。记住:汇总方法之一。
   




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 楼主| 发表于 2012-7-5 21:57 | 显示全部楼层
本帖最后由 sdlfx 于 2012-8-7 20:20 编辑

出差归来,明天继续看书做笔记!
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 楼主| 发表于 2012-7-5 21:57 | 显示全部楼层
占位,用来记笔记。
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 楼主| 发表于 2012-7-5 21:59 | 显示全部楼层
继续占位,用来记笔记。
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 楼主| 发表于 2012-7-5 22:00 | 显示全部楼层
占位,用来记笔记。
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 楼主| 发表于 2012-7-5 22:00 | 显示全部楼层
继续占位,原谅!
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