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、每次选定同一单元格<br/><br/><br/><br/><br/><br/>有时，我们为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是，每次输入一个值后按下Enter键查看结果后，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则题会立刻迎刃而解，既能查看结果，而活动单元格仍为当前单元格。<br/><br/><br/>2、自动打开用户工作簿<br/><br/><br/>我们只要将某个需要自动打开的工作薄（如a.xls）的快捷方式放到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹中，以后每次启动时，Excel都会自动打开这个工作簿。<br/><br/><br/>3、在同一对应单元格内输入相同内容<br/><br/><br/>在按下Ctrl键的同时，单击需要输入相同内容的不同工作表名称（如Sheet1、Sheet3、Sheet4……），在其中任意一个工作表中的某一单元格（如B8）中输入内容，按下Enter键后，该内容即一次性输入到上述选定的所有工作表的同一单元格（B8）中了。<br/><br/><br/>4、生成备份工作薄<br/><br/><br/>对新（老）工作薄执行“文件→保存（另存为）”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，选“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份选项”，确定保存。以后修改该工作薄（a.xls）后再保存，系统会自动生成一份名称为“a的备份.xlk”的备份工作薄，且能直接打开使用。注意：如果将上述功能加到某个模板中，则使用该模板建立工作薄后，就不需要进行上述操作，而快速生成备份工作薄。<br/><br/><br/>5、同时打开多个工作薄<br/><br/><br/>有时我们可能需要打开多个工作薄，下面的方法也许对你有所帮助：<br/><br/><br/>①执行“文件→打开”命令，按住“Shift”键或“Ctrl”键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个文件，然后按“确定”按钮，就可以一次打开选中的多个工作薄。<br/><br/><br/>②执行“开始→运行”命令，在对话框中输入Excel，空格，后面加所要打开工作薄文件的绝对路径（每个文件之间用空格分隔），确定后也可以打开多个工作薄。<br/><br/><br/>③新建一个文件夹，将需要打开的多个工作薄文件放在里面，然后打开Excel，执行“工具→选项”命令，在“常规”标签中，将替补启动目录用“浏览”的方法指向该文件夹，确定。以后当你再次启动Excel时，就会把那个目录中的所有文件一起打开。<br/><br/><br/>④启动Excel XP，打开多个工作薄，执行“文件→保存工作区”命令，取名（a.xlw）、确定保存。以后只要打开该工作区文档，即可打开上述多个工作薄（注意：工作区文件只是保存设置，并不保存文件，所以你必须对每个文件所作的更改另行保存）。<br/><br/><br/>6、快速选定包含公式的单元格<br/><br/><br/>执行“编辑→定位”命令，在随后弹出的对话框中，按“定位条件”按钮，选中“公式”选项后确定，即可一次性选中包含“公式”的所有单元格。<br/><br/><br/>7、快捷输入函数的参数<br/><br/><br/>如果你只记得函数的名称，而记不清它的所有格式，你可以先在单元格中输入一个等号及函数名，然后按下Ctrl+A键，Excel则自动打开“函数参数”对话框，引导你快速输入函数的参数。免去了刻意记忆的痛苦。<br/><br/><br/>8、利用IF函数避免出错信息<br/><br/><br/>①当我们在C8单元格输入公式：=A8/B8，当B8单元格没有输入数据时，C8单元格则会出现“#DIV/0！”的错误信息。如果将公式改为：=IF（B1=0,"",A1/B1），就不会显示错误信息了。<br/><br/><br/>②同样，如果我们在C8单元格中输入：=A8＋B8，当A8、B8没有输入数值时，C8则显示出“0”，如果将公式改为：=IF（AND（A2=""，B2=""）,"",A2＋B2），这样，如果A8与B8单元格均没有输入数值时，C8也不会显示现“0”了。<br/><br/><br/>9、在单元格中批量插入固定字符<br/><br/>现在新的身份证号码，将旧身份证号码的年份由2位表示改为4位表示，如果我们要将年份的前两位（19）插入旧身份证号码中，可以这样做（假定旧身份号码保存在A列中）：在B1、C1、D1单元格中分别输入公式：=LEFT(A1,6)、=RIGHT(A1,9)、=B1&amp;"19"&amp;C1，将上述公式复制到B、C、D列的其它单元格中，即将19插入旧身份证号码中，并显示到D列中。?10、让序号原地不动?有时我们对数据进行排序时，序号全乱了。如果在序号列与正文?

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最好的方法是只在一个单元格内输入函数，就可以求出最终的Z值。<br/><br/><br/><br/><br/><br/>上面介绍过了返回参数的平方和的函数：SUMSQ，假设X，Y的值分别是3和4，在一个单元格内输入SUMSQ（3，4），然后按Enter键，单元格内就会显示出数字25，这就是X和Y值的平方和，我们要算出25这个数的正平方根，就需要另外一个函数：SQRT，这样一来，函数SUMSQ成了函数SQRT的参数，这在Excel里面叫做嵌套函数，即某个函数成为另一个函数的参数，要想在一个单元格内输入X和Y的值，并求出Z值，经过笔者试验，是完全可行的，因为这里使用了嵌套函数。假设X和Y值分别为3和4，在单元格中输入=SQRT(SUMSQ(3,4))，并按下回车键，就可以马上得到Z值――5。输入此嵌套函数后，SUMSQ函数的参数3和4外边的小括号会变成绿色，而SQRT函数的参数外边的括号的颜色则不发生变化，这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思。<br/><br/>　　有兴趣的读者可以亲自试一下，在Excel的任意一个单元格中，输入“=SQRT(SUMSQ(X，Y))”，注意这里可以把X，Y换成任意两个正数，然后按一下回车键，就会得出Z值了。<br/><br/>　　另外说一下，Excel可以支持多级嵌套函数。<br/><br/>　　5、让数值完全或部分替换公式<br/><br/>　　在一个单元格任意输入一个公式，如=1+1，再按回车键，此单元格的值就是自动计算出是2，能不能把这个公式删除掉，而永久转换成数值呢？<br/><br/>　　就以1+1这个公式为例，我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方法：先选中包含公式的单元格，然后点击“复制”，然后再点击“粘贴”，这时再点击右侧的箭头，再点击“只有值”，这样一来，单元格中的公式就永久性转化为数值了。<br/><br/>　　如果已经执行了上面的步骤，又想把数值变回公式，该怎么办呢？方法很简单，点击“常用”工具栏上的“撤消”按钮就可以了。<br/><br/>　　有时候我们并不想把整个公式都转换为数值，而只是想把公式的一部分转换为数值，如何做呢？<br/><br/>　　先选中包含公式的单元格，然后在编辑栏中，选定要转换为数值的部分，然后按下F9，再按回车，这个部分就转换为了数值，而不再是公式了。<br/><br/>　　6、去除“最近使用过的工作簿”列表<br/><br/>　　在Excel的“文件”菜单下，有几个最近编辑的工作簿，有时候我们不想让它显示出来，如何隐藏这些工作簿呢？<br/><br/>　　点击“工具”菜单中的“选项”，再弹出的对话框中点击“常规”选项卡，然后去除“最近使用的文件列表”前面的对勾。<br/><br/>　　如果想更改“文件”菜单下显示的最近使用的文件数目，可以先选中此复选框，然后在后面输入项数。<br/><br/>　　7、显示出包含公式的单元格<br/><br/>　　在一个Excel 工作表中，有大量数据，这些数据有的是直接输入的，而有的是用公式计算出来的。现在想要把用公式计算出的数据的单元格显示出来。<br/><br/>　　方法：先选中所有待选单元格，然后点击菜单“编辑”――“定位”，这时弹出“定位”对话框，点击“定位条件”，选中“公式”，再点击“确定”，这样一来，包含公式的单元格就会被显示出来。<br/><br/>　　8、简单方法移动复制工具栏按钮<br/><br/>　　根据工作需要，我们需要把一些自己最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方，也就是移动工具栏按钮，这是非常容易实现的，要想移动工具栏按钮，可以在按下“ALT”键的同时拖运工具栏按钮，把它移动到其它位置。<br/><br/>　　而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，可以在按下“ATL+CTRL”组合键的同时拖动按钮到其它地方。<br/><br/>　　这里要注意的是，移动和复制工具栏按钮的时候，必须先按下“ALT”和“ALT+CTRL”组合键，然后再用鼠标进行拖动。<br/><br/>　　如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，怎么办呢？方法很简单，只需要再次按下“ALT+CTRL”组合键的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。<br/><br/>　　9、用快捷键快速插入函数<br/><br/>　　在Excel中，如果想插入函数，可以使用快捷键“Shift+F3”，按下此组合键，就可以弹出“插入函数”对话框

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当需用SUM函数进行求和时，可以按【Alt+=】键，这样SUM函数就显示出来，再按【Enter】键后，即可自动求和，免去移动鼠标再单击的麻烦，同时又提高了工作效率。　

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按住【Ctrl】键不放，然后滚动3D鼠标的滚轮即可缩放工作表，如果在“选项”对话框的“常规”选项卡中选中“用智能鼠标缩放”复选框，则直接滚动3D鼠标的滚轮即可缩放工作表，而无需按【Ctrl】键。

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可以。在有图表的工作表中按【Ctrl+6】键即可隐藏图表，只显示其占位符，再次按【Ctrl+6】键则完全隐藏图表，第三次按【Ctrl+6】键又可显示图表。除图表外，所有的“对象”都可以使用该方法在显示、只显示占位符和隐藏之间切换，如艺术字、自选图形等。　

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<div style="FONT-SIZE: 12px;">怎样将数据设置为与水平方向呈45°排列呢？<br/>选择该数据所在单元格，按【Ctrl+1】键打开“单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，在其右侧的“方向”栏的数值框中直接输入“45”，或在其上的图文框中按住鼠标左键，将指针拖动至45°处的那个小黑点，最后单击“确定”按钮即可。　　　　　</div>

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<div style="FONT-SIZE: 12px;">在某一单元格中输入数据后，激活其下方的单元格，按【Ctrl+D】键可填充相同数据；激活其右侧的单元格，按【Ctrl+R】键将可填充相同数据。　</div>

适情雅趣

学习了.谢谢老师

lvyanfu

谢谢分享。

y662820

谢谢了，也学习了