运用函数VLOOKUP批量筛选和复制资料

wxfx1228

表1：旧数据，表2：新数据
想要看看表1和表2的数据有什么异同
准备工作：
1、把表1和表2需要筛选的数据放在第一列，数据列单元格格式保持相同（最好全表的单元格格式都选用“文本”，避免后面用“自动筛选”步骤第一列的数据与后面列的个性化数据无法匹配）
2、表1在第一列后面插入空白列，空白列为第二列

开始筛选：
1、在空白列的第一个单元格，插入函数VLOOKUP：
Lookup_value:选取表1第一列数据(shift+ctrl+向下键+F4)
Table_array:选取表2第一列数据(shift+ctrl+向下键+F4)
Col_index_num:1(因为需要筛选的是第一列数据)
Range_lookup:FALSE
2、点“确定”，第一个单元格出现公式数据
3、把鼠标放在单元格右下角，当鼠标变成黑色“十字”的时候，“双击”便全列运用该公式（注：如果是经过自动筛选的列，最好用鼠标“下拉”复制公式）
4、表2也要像表1做同样操作
表1出现“N/#“：表示此数据表2没有，为表2被删除数据；表1第二列出现与第一列相同数据：表示此数据为表1和表2都有的数据
表2出现“N/#“：表示此数据表1没有，为新数据；表2第二列出现与第一列相同数据：表示此数据为表1和表2都有的数据
5、此时表1和表2的第二列去公式化：
全选第二列数据--复制--右击--“选择性粘贴”--选“数值”--确定
这时候在表格上面空白栏看到的数据将不是公式，而是文本内容

我们只要关注新数据，但又想把旧数据的个性化资料一并筛选出来复制到新数据内：
1、表2用“自动筛选”--选“N/#”--把整列“N/#”delete--再选“非空白”，此时出现的都是表1和表2共同的数据
2、表1也要像表2做同样操作
3、在需要筛选的字段下（如“生日”）的空白单元格，插入函数VLOOKUP：（注：如果表2该字段下有新资料，请筛选到空白再插入函数，不然旧资料会覆盖了新资料）
Lookup_value:选取表2第一列数据(shift+ctrl+向下键+F4)
Table_array:在表1内从第一列一直拉到同样字段“生日”下的单元格--记住拉的时候是拉到第几列（如“生日”字段在18列）--shift+ctrl+向下键+F4
Col_index_num:18(因为需要筛选的是第18列“生日”字段下的数据)
Range_lookup:FALSE
4、点“确定”，第一个单元格出现公式数据
5、把鼠标放在单元格右下角，当鼠标变成黑色“十字”的时候，“双击”便全列运用该公式（注：如果是经过自动筛选的列，最好用鼠标“下拉”复制公式）
出现“0”：表示表1内没有该字段的旧资料
出现相应资料：表示筛选成功
6、把“生日”字段列去公式化，方便自动筛选删除的时候没有影响公式的计算结果
7、其他字段的资料筛选重复以上步骤就行

yollin1013

楼主有没有原表我练习下