用VLOOMUP快速批量调整工资表的应用

wgenjie@126.com · 发表于 2011-11-15 14:00

本文主要介绍如何借助Excel中的Vlookup函数进行批量数字调整，以便快速处理大量有变动的数据，比如批量调整工资表。
现在有一张清单，其中只列出了要调整工资人员的名单和具体调资金额，要求必须按清单从工资表中查找相应的人员记录逐一修改工资。如果按一般方法逐一查找修改，这几十个人逐一改下来可不轻松。其实借用一下Excel中的Vlookup函数，几秒钟就可以轻松搞定了。不信？来看看我是怎么在Excel 2007中实现的吧。
新建调资记录表
先用Excel 2007打开保存人员工资记录的“工资表”工作表。新建一个工作表，双击工作表标签把它重命名为“调资清单”。在A、B列分别输入调资人员的姓名和调资额，加薪的为正数被减薪的则用负数表示(图1)。如果你拿到的是调资清单表格的电脑文档就更简单了，可以直接复制过来使用。

在工资表显示调资额
切换到“工资表”工作表，在原表右侧增加一列(M列)，在M4单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B8，调资清单!A:B，2，FALSE)，0)，然后选中M4双击其右下角的黑色小方块(填充柄)把公式向下复制填充到M列各单元格中。
现在调资清单中出现的人员，其M列单元格会显示该人员要调整的工资金额，不需要调资的人员则显示0(图2)。公式中用VLOOKUP函数按姓名从“调资清单”工作表中查找并返回调资额，FALSE表示精确匹配。当找不到返回#N/A错误时，IFERROR函数就会让它显示成0。

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完成调资后不要删除M列内容，你可以右击M列选择“隐藏”或通过指定打印区域的方法让M列不被打印出来。下次调资时，你只要按新的调资清单修改好“调资清单”中的调资记录，再重复一下选中M列、复制、选择性粘贴加到D列即可快速完成调资。

平常单位也经常需要按离职名单把离职人员记录从工资表中删除。同样可以这样快速搞定。你只要把离职名单输入“调资清单”工作表中，调整的工资额则全部输入10。返回“工资表”工作表即可看到所有离职人员的M列都显示10。在M列中随便找一个值为10的单元格右击，从弹出菜单中依次选择“筛选/按所选单元格的值筛选”，马上可以看到表格中只剩下离职人员的记录，其他记录则全部消失了。现在你可轻松地选中全部离职人员记录右击选择“删除行”进行删除。最后单击“数据”选项卡“排序和筛选”区的“清除”图标清除筛选设置恢复显示所有工资记录就行了。

201228 · 发表于 2011-11-16 12:32

你今天好像发了很多帖子啊。难道在冲级？

aiblwr · 发表于 2012-5-23 22:32

用VLOOMUP快速批量调整工资表的应

angelwen2000 · 发表于 2012-5-24 13:48

这个我还真不会用，学习学习。

赵家官人 · 发表于 2012-5-24 22:51

谢谢您的分享！！

feixue0059 · 发表于 2012-6-8 19:49

好好学习，天天向上。

shefrtr · 发表于 2012-11-22 08:41

很实用，给了我很大帮助

lzlhb · 发表于 2013-6-25 11:21

急需学习

房奴250 · 发表于 2013-6-25 11:24

顶！

蓝色交响乐 · 发表于 2013-6-25 11:33

本帖最后由蓝色交响乐于 2013-6-25 11:53 编辑

多谢分享！您的解决办法比我想的更全面更到位

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