设置数据有效性，避免输入重复数据

yewei113

设置数据有效性，避免输入重复数据
在录入大量数据时，常常会输入重复数据而无法觉查，如何避免录入重复的数据是我们工作中最头疼的一件事。现在可以应用EXCEL 的数据有效性的设置，完全可以限制重复输入，确保数据的唯一性。
例1、        单列数据  （图1）
下面是一张学生成绩表。任何学生的学籍编号都是唯一的，不允许重复录入，下面介绍作使用数据有效性进行控制的方法。
步骤1：选定不被重复录入的单元格区域。这里是A2:A20
步骤2：单击【数据】—【有效性】，在打开的【数据有效性】对话框的【设置】选项中，在【允许】下拉列表框中选择【自定义】项。
步骤3：在【公式】框中输入公式：=COUNTIF（$A$2:$A$20,A2）=1
步骤4：勾选【忽略空值】复选框，【确定】。
步骤5：在【出错警告】勾选【输入无效数据时显示出错警告】，出错信息：“你输入的是重复的数据”。
这样，当你输入输入重复的数据时，系统会发出警告并提示你是重试还是取消。

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