Excel精英培训网

 找回密码
 注册
数据透视表40+个常用小技巧,让你一次学会!
查看: 3473|回复: 7

构造区域名称利用单元格定位、区域的合集与交集

[复制链接]
发表于 2011-1-24 10:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
工资8.gif

@@@@@@ 14:41:19
帮我看一个动画教程

jx1680000 14:42:37
哦,什么?

@@@@@@ 14:46:11
上次问有关工资表的事我到论坛里下了10这样的文件,会做了9个,就是这个看了好多遍也做不出来

jx1680000 14:47:07
哦,做不出来就对了

jx1680000 14:47:49
我的意思是,看这图做不出来是对的,
能看出来,那是懂的,看不明白是正常的

@@@@@@ 14:48:17
因为啥会这样?
@@@@@@ 14:48:26
难道有什么步骤没有显示出来?

jx1680000 14:49:12
在查找替换里有个步骤看不到,
就是查找项,在键盘上输入,
在图中看不出来,
其实在实际的操作中,输入了也是看不到的

@@@@@@ 14:49:46
我是在新建单元格那里开始就看不明白了
@@@@@@ 14:50:12
那在查找项里输入了什么呢?

jx1680000 14:55:42
把A1 A2 A3这些东西输入一个单元格后,
在编辑状态,进行查找替换,
那么关键的问题是找什么?
这里A1A2这间的这个看上去的空格,
是一种换行符号,在查找框中输入后,
不显示,也不占位,
输入的方式是这样,
点输入窗口后,按住ALT键不放,在小键盘按1再按0,
放开ALT就好,只能输一下,多输就有几个在里面,
你也看不到,就不好查了。
这里还有一个陷阱,就是第二次再用查找替换的时候,
EXCEL对查找项在不关EXCEL时有一个保存查找值的
功能,
所以常常有人发出在做了这个之后什么也找不到了,
关了EXCEL以后又一切正常了

@@@@@@ 14:57:41
这里A1A2这间的这个看上去的空格,
---这句我看不懂

 楼主| 发表于 2011-1-24 10:52 | 显示全部楼层
jx1680000 14:59:04
image001.jpg
@@@@@@ 14:59:30

image003.jpg



jx1680000 14:59:50

jx1680000 14:59:58
是这个意思了

@@@@@@ 15:00:27
==
我接下来再看一下你所说的陷阱是啥哈

jx1680000 15:00:40
你用退位键(backspace)在输入了ALT+10地方,
是删除不了的,
要用TAB切换到输入窗口按DEL才能删除

@@@@@@ 15:02:06
哦,下一步还要删除的?

jx1680000 15:03:37
比如你要找其它什么东西,要在查找框输东西,
那么实际上找的就是前面带了一个回车符再加上你要找的东西,
这样那里能找到呢?

@@@@@@ 15:03:59
是啊,刚想明白
@@@@@@ 15:04:23
可是关机了或是退出程序应该会自动清除上次的记录的吧?

jx1680000 15:04:46
但点存盘关闭EXCEL,这时EXCEL会清除记忆,当然那个东西就没有了

@@@@@@ 15:05:54

@@@@@@ 15:06:12
不过我现在还有点问题没弄明白

jx1680000 15:06:18
主要是看不到找的东西,平时我们在查找的时候,也会常忘记删除上次找的东西,
这个更麻烦,找的东西还看不到,所以更是如此

@@@@@@ 15:06:26

@@@@@@ 15:06:34
这个我会注意了
@@@@@@ 15:09:35
就是我在那边替换完后再在名称框里粘贴过来却看不到有空行出来的效果
@@@@@@ 15:11:23
OK了

@@@@@@ 15:11:27

jx1680000 15:11:41
空行?这里是利用名称进行定位。
构造:A1,A2,A3,。。。。。。
这样的形式

回复

使用道具 举报

发表于 2011-1-24 10:59 | 显示全部楼层
哈哈哈,就是 那个看不到的回车符号 折腾 30分钟
168老师的公开课还是上少了

回复

使用道具 举报

 楼主| 发表于 2011-1-24 11:00 | 显示全部楼层
@@@@@@ 15:11:45
image005.jpg

jx1680000 15:12:08
这个应用,在技巧18关中的第五关的核心内容。

@@@@@@ 15:12:27
用名称定位?这个有点难以理解
@@@@@@ 15:12:32
jx1680000 15:14:09
你不是在名称框输的吗,
那就是一个找名称的地方啊,
当然,你需要定义好了名称,
这里是用这个来快速定位

@@@@@@ 15:14:19
它里面的逗号间隔开,就在名称框里就可以代表一个空行啊?

jx1680000 15:14:37
不是
jx1680000 15:14:42
你理解错了
jx1680000 15:15:21
这样,
我要选中ABC三列,你利用名称框如何定位?
jx1680000 15:17:24
我要选中第100行到每150行间的行如何选定,
不用鼠标

@@@@@@ 15:18:13
不会

jx1680000 15:18:42
你在名称框输入A:B后按回车

@@@@@@ 15:19:07
看到了
@@@@@@ 15:19:14
不用按上行号的呀?

jx1680000 15:19:24
上面两个答案是什么?

@@@@@@ 15:20:10
A100
:A150
@@@@@@ 15:20:31
第一个是你说的,第二个是不是上面这样?
jx1680000 15:20:51
1)要ABC三列选中
2)要100到150行选中
试了后回答我

@@@@@@ 15:21:15
第一题就是A:C

jx1680000 15:21:24
很好
@@@@@@ 15:21:27
第二题就是A100:A150

jx1680000 15:21:41
第二个错了,再试
jx1680000 15:21:51
我是要行
jx1680000 15:22:02
不是A列的单元格

@@@@@@ 15:22:23
哦==
@@@@@@ 15:23:16
100:150

jx1680000 15:23:45

jx1680000 15:23:49
这就是吗

@@@@@@ 15:23:49

jx1680000 15:24:27
好,我们再向前走一步,跟我来,
我要选,ABC三列再加上E列,如何做?

@@@@@@ 15:25:39
=我想一下
@@@@@@ 15:31:22
另外要加上的E列,我只会先按CTRL+鼠标先择
@@@@@@ 15:31:30
不会在名称框里写

jx1680000 15:32:42
你的A1,A2,A3是如何定的,
这个是不是可以类似一下?
jx1680000 15:36:03
你就手工输啊,A1,A5,B3是什么样子?
jx1680000 15:36:15
A1,A5,B3

@@@@@@ 15:36:52
我试了,只能选成一行的薄层
@@@@@@ 15:36:55
范围

jx1680000 15:37:50
哦,回来讲一个东西,
选A列,如何选?
jx1680000 15:38:43
A列到C列是A:C那到A列呢?
jx1680000 15:39:39
A列到C列,表示是A:C,那到就A列如何表示呢?

@@@@@@ 15:40:10
a:a

jx1680000 15:40:20
很好
jx1680000 15:40:30
你很棒的
@@@@@@ 15:41:07
可是再加一列咋就不会了呢
jx1680000 15:41:33
好了,
A1,B1,A3是表示一个个单元格的选定,
那么,
A列到C列,再加上一个E列,是不是可以类似?

@@@@@@ 15:42:02
我试过这样写:A:C,E

jx1680000 15:42:15
很好,只错了一点点

@@@@@@ 15:42:16
可是不行的
@@@@@@ 15:42:30
我也试了用空格

jx1680000 15:42:32
刚才,你的E列是如何表达的

@@@@@@ 15:42:39
甚至用上括号先

jx1680000 15:43:57
没有空格,没有括号,这个再说

@@@@@@ 15:44:39
我又这样写:A:C,$E$1可是显示是连续选择上了

jx1680000 15:45:31
不错,又近了一步,
我是要选A到C列,还要选E列哟,
这里只选了E1这一格呀

@@@@@@ 15:46:19
嗯,我再试试
@@@@@@ 15:47:44
OK
@@@@@@ 15:47:52
a:c,e:e

jx1680000 15:47:59
很好
jx1680000 15:48:21
我站在这个答案上都等不急了
jx1680000 15:48:58
好了,回头来看你的答案,
试着和我说说,
这里的逗号是什么意思?
jx1680000 15:49:42
分号是什么意思?

@@@@@@ 15:49:58
分隔、间隔的意思?

jx1680000 15:50:23
一个个来,先说分号吧

@@@@@@ 15:50:52
分号表示一个单元格到另一个单元格的范围

jx1680000 15:50:59
非常好
jx1680000 15:51:36
我们可以用开始单元格加分号加结束单元格来定位一个连续区域

@@@@@@ 15:52:10
用逗号分隔表示将选取不相邻的范围

jx1680000 15:52:23
比如A1:E10,输入后就是一个范围或区域
jx1680000 15:52:28
对,

@@@@@@ 15:52:31


jx1680000 15:53:25
不一定是不相邻,只是“或”的关系
意思和你按CTRL键的意思类似啊

@@@@@@ 15:53:39
那如果我用A1,E5表示分别选取不同的单元格,并不相邻的

jx1680000 15:53:49
对啊

@@@@@@ 15:54:03
是啊,可我之前一直只会用CTRL来选取不相邻的
@@@@@@ 15:54:18
名称框一直忽略的
@@@@@@ 15:54:39
就是输入框都少用,除非要写上好多字才会把鼠标移上去

jx1680000 15:54:56
好了,我要选3到5行,和7到了10行,如何写?
@@@@@@ 15:56:19
=
@@@@@@ 15:56:45
3:5,7:10

jx1680000 15:57:13
3
到5和第10行呢?
@@@@@@ 15:58:00
3:5,10:10

jx1680000 15:58:11
,这个过关了
@@@@@@ 15:58:23
再看看列是咋用的

jx1680000 15:58:31
好了,我们再向前进一步吧
@@@@@@ 15:59:16


jx1680000 16:00:34
前面我们只说了两个符号,一个是逗号一个是分号,
它们分别表示或和区域链接符号的意思,
你还提到了一个空格,
空格也是一种运算符号,在EXCEL中叫“交”
它是指区域与区域的交集部份

@@@@@@ 16:01:43


jx1680000 16:02:11
比如我现在有两个区域,a1到C6,B4到D9,
那么我问你,这两个区域的相交的部份,
你给我选出来

@@@@@@ 16:05:06
B4
:C6

jx1680000 16:06:25
不是要你算,是要让EXCEL自动选出来哟

回复

使用道具 举报

 楼主| 发表于 2011-1-24 11:06 | 显示全部楼层
image014.jpg

jx1680000 16:07:05
我要你用名称框定位出这个交集区域

@@@@@@ 16:07:44
A1
:C6 B4:D9

jx1680000 16:07:54
非常好

@@@@@@ 16:08:07
还以为错了呢
jx1680000 16:08:31
还来一下,
我想求这两个区域的合集

@@@@@@ 16:08:52
合集是啥意思?

jx1680000 16:09:31
定位出来的区域要包括给的两个区域的所有元素(单元格)
jx1680000 16:11:48
你看,别让我把你转糊涂了啊

@@@@@@ 16:12:47
你说的定位出来的区域是不是刚才交集的那一部分?
jx1680000 16:13:23
交集也是啊,只不过在两边吗,要全部
jx1680000 16:14:32
换句话说吧,我要同时选中这两个区域
@@@@@@ 16:14:37
你是说还要显示出那些空白的区域?
jx1680000 16:15:45
同时选中这两个区域

@@@@@@ 16:16:30
我还是不明白
要不你出一个题目要求吧

jx1680000 16:19:03
呵呵
jx1680000 16:19:16
这个如何选

@@@@@@ 16:19:37
你指中间的那部分对吗?
jx1680000 16:20:13
反白的部份,包括B4也算

@@@@@@ 16:35:38
A1:C6
,B4:D9
jx1680000 16:35:40
那不就是了,试试看吗
jx1680000 16:35:43
A1:C6 B4:D9
A1:C6,B4:D9
把这两个输入比较一下,看看
jx1680000 16:35:54
总算出来了,我都等不急了
jx1680000 16:36:07
jx1680000 16:37:07
我回头提出来,是要你明白逗号的含义

@@@@@@ 16:37:28

@@@@@@ 16:37:51
我最后算出的这个就表示是合集的意思?

jx1680000 16:39:50
那么这里就列出了逗号的三种情况,
开始的A1,B2,E3这种分开的连接,
每二种就是刚才说的这种相交的情况,
第三种就是你给出图工资表的这种实际是相连,但单个单个选,如A1,A2,A3,A4,
总的来说,就是一种区域的合并

@@@@@@ 16:40:58
奇怪,怎么显示的是B4这个单元格,为啥不是C4、B6、C6这几个的其中一个呢?

jx1680000 16:41:33
这是一个活动单元格的意思,这个按TAB键是可以变化的
jx1680000 16:42:48
空格是一个扩展的知识,
这个在一些特定情况下还是有用的,了解一下好,
说了逗号不说这个,就没说全啊

@@@@@@ 16:43:33

@@@@@@ 16:43:34
你刚才说EXCEL里的ALT+10表示
@@@@@@ 16:43:47
空格

jx1680000 16:43:51
有了这些知识作为基础和铺垫,
你学“名称”的时候就有一个基础了。

@@@@@@ 16:43:58


jx1680000 16:44:03
那是两回事

@@@@@@ 16:44:07


jx1680000 16:44:24
这里的空格就是空格键打出来的

@@@@@@ 16:44:29
其实我还想要学一下有关替换啊、通配符啊之类的
@@@@@@ 16:44:50
是啊,为啥不直接按空格键而是用ALT+10呢

jx1680000 16:45:10
ALT+10
是换行符号,是不显示的,没有空格出来,
只是在剪切板上能看到相隔
jx1680000 16:45:48
你可以去试,换不出来,
那里面本来就不是空格

@@@@@@ 16:46:00
可是我在输入框里用鼠标定位,其中并没有空格的位置的呀,目测倒好象有空格的位置
@@@@@@ 16:46:19
是啊,所以我之前死活也不明白是咋回事

jx1680000 16:47:27
好了,我要说的说完了,
呵呵,就这样了?

@@@@@@ 16:47:41
OK


回复

使用道具 举报

发表于 2011-1-24 12:44 | 显示全部楼层
谢谢168老师
回复

使用道具 举报

发表于 2011-1-24 13:04 | 显示全部楼层
学习..................
利用名称进行定位 很棒的思路
那个看不到的回车符号 很奥妙的符号
回复

使用道具 举报

发表于 2011-3-7 21:57 | 显示全部楼层
真是趣味无穷啊
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

小黑屋|手机版|Archiver|Excel精英培训 ( 豫ICP备11015029号 )

GMT+8, 2024-6-1 02:20 , Processed in 0.555771 second(s), 8 queries , Gzip On, Yac On.

Powered by Discuz! X3.4

Copyright © 2001-2020, Tencent Cloud.

快速回复 返回顶部 返回列表