Excel在财务工作中的具体应用：建立分类下拉列表填充项

我想 · 发表于 2011-1-4 15:54

本帖最后由我想于 2011-1-4 15:56 编辑

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

　
　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击 “允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔
开)，确定退出。
　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

或者用数据的有效性菜单。如图：

ada_smile · 发表于 2011-1-7 21:42

谢谢分享

LVAN_TJ · 发表于 2011-1-8 09:32

谢谢分享

2010_luck · 发表于 2011-1-11 22:39

这个功能基本会操作了

zitongye2384 · 发表于 2011-1-21 22:11

EXCEL这功能很好用，都用着呢

漫步听风雨 · 发表于 2011-1-25 09:47

不如在别一列单元格内编辑企业名比如往来帐，如果来源全靠录入+分隔符，那样的话数据或字节是有限的

s342593657 · 发表于 2011-3-15 22:32

这是基本操作，谢谢分享

心无间丶 · 发表于 2011-5-30 15:37

又学习一个，谢谢

DQBSH · 发表于 2011-8-30 11:13

发现听不懂。。。。。。。。。

hannanrenjie · 发表于 2012-12-8 20:51

谢谢分享。如果有输入时逐字提示的方法就太好了。

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