[已解决]怎样可以方便打印

summer001

EXCEL中编辑好的文件，怎样可以在没有打印机的情况下先点打印保存起来，等连接打印机的直接就打印出来了，不用再一个一个的选择打印啊？

最佳答案

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jx1680000

2010-10-28 11:56

我有以下一些想法你听听：

1）用2007以上的版本，它有一个另存功能，可存为PDF格式，你把你要打印的多个文件的部份内容，

或一个文件多个部份内容，都做成一个个PDF文件，在有打印机的地方，用07以上的OFFICE或PDF

工具就可打印了。

2）安装虚拟打印机。到网上找一下，有很多相关工具。

3）还有一个，就是有可能是这种情况产生你说的问题，有可能是一个文件有多种不同的状态需要打印，

比如就一个销售表，在筛选的情况以某个销售点的情况打印一张，以某个员工销售情况打一张，以某个

产品的型号打一张，。。。。。就是这一个文件只是筛选条件不同有不同的打印输出，有些条件还很复

杂，希望在没有打印机的情况下，保存每一次的筛选结果（当然这里说了筛选，有可能还有隐藏，加颜色

等其它操作），在有条件的情况下一次性打印出图。

这里EXCEL中有一个这种工具你需要了解一下，就是菜单中：视图——视图管理器，这个可以做到，为每

个情况取一个名字，以后点出就可打印了。

希望通过以上三种方式能解决你提出的问题。

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过江龙

不明白楼主的意思，是几个问题呢？

过江龙

是保存的问题，还是打印的问题。

是保存的话，用VBA代码，是打印的问题用技巧。

Zipall

windows中的打印过程本来就是这样的啊。

前提是你的打印驱动正确且在接打印机前不关机。

summer001

是打印的问题。比如在家里的时候，把需要打印的内容怎样可以先放在打印列表里，到公司以后插上打印机，需打印的内容就直接打印出来了，不用再一个一个去打印了。

summer001

QUOTE:

以下是引用过江龙在2010-10-20 13:06:00的发言：

是保存的问题，还是打印的问题。

是保存的话，用VBA代码，是打印的问题用技巧。

打印的问题，用什么技巧啊？

业余爱好者

QUOTE:

以下是引用summer001在2010-10-20 20:55:00的发言：

是打印的问题。比如在家里的时候，把需要打印的内容怎样可以先放在打印列表里，到公司以后插上打印机，需打印的内容就直接打印出来了，不用再一个一个去打印了。

还能那样玩吗？

说说你具体的情况看，说不定会有其它的思路可以比你原来方便许多的办法

summer001

详细说明一下：就是单位有打印机，平时经常在外面不在单位，做好的东西需要打印出来，类别比较多，等回到单位再打印比较慢，而且打印机用的人也多。想在回单位前把需要打印的内容事先"打"出来，就好像不接打印机时点击打印，它会存起来，一旦和打印连接上它就自动打印出来了。由此冒出一个想法，就是事先能把需要打印的内容都“放在”打印列表里，待接上打印机后可以“选择”列表中的内容进行打印。而不是一接上打印机它就自动打印。不知道这样说得够不够明白，呵呵！

jx1680000

我有以下一些想法你听听：

1）用2007以上的版本，它有一个另存功能，可存为PDF格式，你把你要打印的多个文件的部份内容，

或一个文件多个部份内容，都做成一个个PDF文件，在有打印机的地方，用07以上的OFFICE或PDF

工具就可打印了。

2）安装虚拟打印机。到网上找一下，有很多相关工具。

3）还有一个，就是有可能是这种情况产生你说的问题，有可能是一个文件有多种不同的状态需要打印，

比如就一个销售表，在筛选的情况以某个销售点的情况打印一张，以某个员工销售情况打一张，以某个

产品的型号打一张，。。。。。就是这一个文件只是筛选条件不同有不同的打印输出，有些条件还很复

杂，希望在没有打印机的情况下，保存每一次的筛选结果（当然这里说了筛选，有可能还有隐藏，加颜色

等其它操作），在有条件的情况下一次性打印出图。

这里EXCEL中有一个这种工具你需要了解一下，就是菜单中：视图——视图管理器，这个可以做到，为每

个情况取一个名字，以后点出就可打印了。

希望通过以上三种方式能解决你提出的问题。

summer001

谢谢jx1680000，说得很详细。视图管理器好像是我想要的结果，只是以前没听说过，学习了，谢谢！^-^