[已解决][求助]导入外部数据各方法的区别

hui1: · 发表于 2010-7-30 14:47

如果想导入外部数据，可以使用菜单：数据-导入外部数据下的两个功能，导入数据和新建数据库查询，总体来讲两个功能相似，但两者究竟有哪些区别呢，如什么功能只有其中一个支持。两者SQL的写法有多少差别?

最佳答案

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jx1680000

2010-7-30 17:24

数据，导入外部数据，下有三个菜单选项，分别是“导入数据”，“新建WEB查询”，“新建数据库查询”。

功能和意义

个人认为，一个优秀的应用软件，不论是灵活的OFFICE通用软件，还是专业化的财务软件或者数据库软件，其中重要的一条，数据的交流（交互）是很重要的，或者说数据的导入导出要方便、灵活、简单、通用性可移植性要强。这样的软件才灵活、生命力才强。

进Excel 工作簿中的数据可来自多个不同的地方。数据可以直接存储在EXCEL工作簿中、文本文件中、其它各种类型的数据库中或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集等外部数据源中。有的不是数据源本身，而是一种叫“查询文件”（包含数据源信息：包括数据所在的服务器的名称和创建数据源时提供的连接信息，的文本文件）的东西。有的是我们看到的网页上的信息，如股票、外汇、黄金的报价。

连接到外部数据的主要优点是您可以定期分析这些数据，而无需重复地复制数据，重复地复制数据可能很费时且容易出错。连接到外部数据后，您还可以从原始数据源自动刷新（或更新）Excel 工作簿。只要用新信息更新了数据源，就可执行此操作。

新建WEB查询

可以使用 Web 查询来检索存储在Internet 上的数据，如某个网页上的文本表格信息，并使用 Excel 中的工具和功能来分析这些数据。并可以设定刷新频率，以保证获取网页上的最新信息和数据。例如，可以从公共网页上检索和更新股票报价，或者从公司网页上检索和更新销售信息表。而这些数据被导入到工作簿后，可以像使用直接存储在工作簿中的数据那样使用它，计算、分析、做图…………。

导入文本文件

可以使用 Excel 将来自文本文件的数据导入到工作表中。文本导入向导将检查您正在导入的文本文件并帮助您确保按照您希望的方式导入数据，这里有两种情况，一是在 Excel 中打开文本文件（这不会建立到文本文件的连接），也可以将该文本文件作为外部数据区域导入（这会建立到文本文件的连接）。

新建数据库查询

这里就主要是利用交互的方式对数据库或查询建立的一种查询（注意啊，我们是可以对查询建立查询的。）利用Microsoft Query 查看数据源中的数据或查询中的数据。以前我们在EXCEL中谈到的数据表单并不是真正意义上的数据库，用我的理解，多个相互关联的基础表组成了数据库（有一种说法，没有关系的数据库是没有存在意义的）。那么在这里，就是接触到了关系和表了。在这里可进行对关系数据库的一些操作，比如选择、投影、联接。

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飞天小猪 · 发表于 2010-7-30 14:51

我是来学习的

[em04]

lotte · 发表于 2010-7-30 15:07

区别大着呢

后者有多功能的，有可视化的界面可以操作，前者只能自己干巴巴的写语句

MM309755469 · 发表于 2010-7-30 15:12

我来学习

[em03]

hui1: · 发表于 2010-7-30 17:23

QUOTE:

以下是引用lotte在2010-7-30 15:07:00的发言：