[已解决]如何避免文件过大

hyetal · 发表于 2010-4-19 22:41

我经常在做数据的时候用到复制、粘贴以及公式会比较多，往往文件会越来越大，请问有什么方法可以避免出现文件过大运行过慢？

最佳答案

月排行榜 / 总排行榜

业余爱好者

2010-4-19 22:55

这个问题其实有很多解决办法,论坛讨论也已经不少

不是天天用到的部分,用选择性粘贴>数值,来把公式去掉,只保留非常必要的一小部分,这就是方法之一

条件格式等一类,如果还要用到公式的,如果数据多了,影响速度也是明显的,尽量少用或不用

能用普通公式尽量不要用数组,能用辅助列来为数组减肥或用普通公式的,就用辅助列,我曾帮人把从数据库里导出来的成绩表转成对应各课程的二维表时,就用了两个辅助列,先求出对应学号的开始和结束行的行号,再用选择性粘贴>数值去掉公式,再用公式把成绩对应到各课目的名下去,看上去多做好好多步骤,但实际应用中,比用一个数组公式直接完成效率提高无数,因为数据有2万多行,呵呵

如果一个文件很大,压缩后数据却有限,那说明里面的数据冗余太多,要删掉它们,但它们往往是看不见的格式,对象一类的东西,简单的办法就是去删除数据区域以外的所有单元格(虽然看不到内容也要去删一次)

总这,要养成一个好的担任习惯比较重要

跳转到最佳答案楼层

业余爱好者 · 发表于 2010-4-19 22:55