制作高考倒计时日历！

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<p>每年离高考还有不足二百天的时候，为了烘托气氛，学校都会要求各班制作倒计时日历，如图1所示，用以提醒学生们当天的日期，同时提醒距离高考的时间。如果每天手工书写一份这样的纸的话，煞是费事儿，那就用Excel借助Word 2007的邮件合并功能来完成吧。</p><p><table align="center"><tbody><tr><td><img src="http://publish.it168.com/2008/0122/images/867996.jpg" border="1" alt=""/></td></tr><tr><td align="center">图1 倒计时日历</td></tr></tbody></table></p><p></p><p>具体制作方法如下：</p>

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<strong>一、Excel相关表格的建立</strong><p>　　首先启动Excel 2007，在A1单元格输入“日期”，然后在A2单元格输入“2008-1-17”。选中此单元格，按下右键，向下拖动该单元格的填充句柄至A144单元格，松开右键，在弹出的快捷菜单中点击“以天数填充”命令，如图2所示，则可以得到自1月17日至6月7日的所有日期。</p><p><table align="center"><tbody><tr><td><img src="http://publish.it168.com/2008/0122/images/867997.jpg" border="1" alt=""/></td></tr><tr><td align="center">图2 Excel 2007执行以天数填充</td></tr></tbody></table></p>

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在B1单元格输入“日”，在B2单元格输入公式“=TEXT(A2,"dd日")”，17回车后就可以得到相应的日期（17日）。在C1单元格输入“月”，并在C2单元格输入公式“=TEXT(A2,"mm月")”，回车后即可得到用两位数表示的相应的月份（01月）。那么怎样得到这天是星期几呢？在D1单元格输入“周”，然后在D2单元格输入公式“=TEXT(A2,"[DBNum1]aaaa")”，回车后就可以得到用中文表示的星期几了。最后，在E1单元格输入“倒计时”，然后在E2单元格输入公式“="2008-6-7"-A2”，回车后就可以得到今天距高考的天数了。所得的结果如图3所示。<br/><br/><p><table align="center"><tbody><tr><td><img src="http://publish.it168.com/2008/0122/images/867998.jpg" border="1" alt=""/></td></tr><tr><td align="center">图3 Excel 2007键入倒计时公式</td></tr></tbody></table></p><p><br/>　　至此，在Excel中的工作就可以宣告结束了，将其保存备用。</p><p>　　需要说明的是上述公式中的TEXT函数是为了指定相应单元格的格式，并将数字转化成文</p>

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<strong>二、Word中的邮件合并</strong><p>　　启动Word 2007，新建一个文件。首先应点击功能区“页面布局”选项卡中的相应按钮，设置页面及页边距等。我们可以根据需要进行相关设置，这里就不罗嗦了。</p><p>　　然后点击功能区“插入”选项卡“表格”功能组中“表格”按钮，插入一个三行一列的表格。在第一行中输入文字“今天是”，在第三行中输入文字“距离高考还有天”。分别设置好字体、字号等。</p><p>　　将<a class="nounderline" title="鼠标" href="http://product.it168.com/list/b/0220_1.shtml" target="_blank">鼠标</a>定位于第二行，点击功能区“邮件”选项卡“开始邮件合并”功能组中的“选择收件人”按钮，在弹出的菜单中点击“使用现有列表”命令，然后在弹出的对话框中找到我们准备好的Excel文件，双击。在打开的“选择表格”对话框中选择数据所在的工作表，并确认下方的“数据首行包含列标题”复选项处于选中状态，如图4所示。点击“确定”按钮关闭对话框。<br/><br/></p><p><table align="center"><tbody><tr><td><img src="http://publish.it168.com/2008/0122/images/868002.jpg" border="1" alt=""/></td></tr></tbody></table></p>

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再点击功能区“邮件”选项卡“编写和插入域”功能组中“插入合并域”按钮右下角的小三角形，在弹出的列表中依次点击“月”、“日”、“周”，插入相应的域。<p>　　再将鼠标定位于第三行中“距离高考还有”和“天”之间，再次点击“邮件”选项卡“编写和插入域”功能组中“插入合并域”按钮右下角的小三角形，在弹出菜单中点击“倒计时”，插入相应的域。选中相应的域符号，并进行相应的格式设置，即可得到如图5所示的结果。<br/><br/></p><p><table align="center"><tbody><tr><td><img src="http://publish.it168.com/2008/0122/images/868004.jpg" border="1" alt=""/></td></tr></tbody></table></p>

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　　点击“邮件”选项卡“预览结果”功能组中“预览结果”按钮，可以看到制作的效果。

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感觉满意的话，那么点击“邮件”选项卡“完成”功能组的“完成并合并”按钮右下角小三角形，在弹出菜单中点击“编辑单个文档”命令，在打开的“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选项，如图6所示。<br/><br/><table align="center"><tbody><tr><td><img src="http://publish.it168.com/2008/0122/images/868005.jpg" border="1" alt=""/></td></tr><tr><td align="center">图6 Word 2007邮件合并</td></tr></tbody></table>

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当然，我们也可以在对话框的输入框中指定合并的记录起止数。点击“确定”按钮后就可以了，图7所示为所得到的前六页。<br/><br/><table align="center"><tbody><tr><td><a href="http://publish.it168.com/soft/showBigPic.asp?cDocid=20080122045402&amp;picid=868006.jpg" target="_blank"><img src="http://publish.it168.com/2008/0122/images/868008.jpg" border="1" alt=""/></a></td></tr><tr><td align="center">图7 最终高考倒计时日历预览</td></tr></tbody></table>

小女夭

这个还需要用到邮件合并吗？

pauline

thank you