本帖最后由 acecrazy 于 2011-5-30 20:42 编辑
VLOOKUP的使用方法
目前在Excel中有两张表，一张表是原来的学年报表(即“原表”，含学生的各种信息)，一张表是现在的学生花名册(即“新表”，只有学生的姓名和性别信息)。只要能将“原表”中的信息根据“新表”中的学生姓名关联到“新表”中，就可以完成任务了。
用VLOOKUP函数可以解决这个问题，下面是解决以上问题的方法：
选择“新表”中的C2单元格，单击“插入”菜单中“函数”按钮，出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”，然后找到VLOOKUP函数，单击[确定]按钮，出现“函数”参数对话框。第一个参数为需要在数据表首列进行搜索的值，在这里就是搜索学生姓名，也就是“新表”中的A2单元格。第二个参数是需要在其中搜索数据的信息表，这里也就是整个“原表”的数据，即“sheet1!A:C”。第三个参数为满足条件的单元格在数组区域内中的列序号，在本例中，也就是在“sheet1!A:C，这个区域中，根据第一个参数返回第几列的值，这里我们填入“3”，也就是返回出生年月的值。第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入“0”，则为精确匹配。按[确定]按钮退出，即可看到C2单元格已经出现了正确的结果。再对整个工作表进行拖动填充，整个信息表就出来了。
把C2单元格向右拖动复制到D2单元格，这时如果出现错误，我们需要手工改一下，即可显示正确数据。再对整个工作表进行拖动填充，整个信息表就出来了。
最后说明一下：
使用这个公式的时候，要求学生名称不能有重名，如果有的话，要先稍改一下，比如在名称后面加个“大”或“小”以示区分。
源文件下载：
3GbOAYSL.rar
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发表于 2008-11-16 00:41
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