本帖最后由 acecrazy 于 2011-5-30 20:42 编辑
VLOOKUP的使用方法 目前在Excel中有两张表,一张表是原来的学年报表(即“原表”,含学生的各种信息),一张表是现在的学生花名册(即“新表”,只有学生的姓名和性别信息)。只要能将“原表”中的信息根据“新表”中的学生姓名关联到“新表”中,就可以完成任务了。
用VLOOKUP函数可以解决这个问题,下面是解决以上问题的方法:
选择“新表”中的C2单元格,单击“插入”菜单中“函数”按钮,出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”,然后找到VLOOKUP函数,单击[确定]按钮,出现“函数”参数对话框。第一个参数为需要在数据表首列进行搜索的值,在这里就是搜索学生姓名,也就是“新表”中的A2单元格。第二个参数是需要在其中搜索数据的信息表,这里也就是整个“原表”的数据,即“sheet1!A:C”。第三个参数为满足条件的单元格在数组区域内中的列序号,在本例中,也就是在“sheet1!A:C,这个区域中,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“3”,也就是返回出生年月的值。第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。按[确定]按钮退出,即可看到C2单元格已经出现了正确的结果。再对整个工作表进行拖动填充,整个信息表就出来了。
把C2单元格向右拖动复制到D2单元格,这时如果出现错误,我们需要手工改一下,即可显示正确数据。再对整个工作表进行拖动填充,整个信息表就出来了。
最后说明一下: 使用这个公式的时候,要求学生名称不能有重名,如果有的话,要先稍改一下,比如在名称后面加个“大”或“小”以示区分。
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