WORD邮件合并

爱疯

一、Excel的准备工作
1）准备某列，用于为每个word文件的命名。
    如果姓名无重复，直接用B列。
    如果姓名有重复，选择C列，插入列，C1="人员编号姓名"，C2="=A2&B2"，下拉公式。


2）在第2行插入一行，全输入"a"。
    避免Excel导入数据小数点变得过长




二、Word的操作
1）邮件/选择收件人.../使用现有列表，指定执行邮件合并的Excel文档。


2）在首行插入行，在新插入的行里，邮件/插入合并域，选择"人员编码姓名"，并设置
    1. 引用/添加文字/1级
    2. 开始/字体/字体颜色/白色
    3. 页面布局/段落的右下角，点击设置箭头/行距固定值，设置值1磅


3）邮件/插入合并域，一个个手动选择合并域，到相应位置。


4）邮件/完成/完成并合并/编辑单个文档.../全部，等待生成信函。比如
    word 模板是 两页；
    excel 记录是 119 个；
    那么信函则是 119×2 页。


5）信函1
    1. 视图/大纲视图。
    2. 全选，显示级别，1级。
    3. 显示文档，创建。
    4. 文件/另存为，保存到一个空目录里。











WORD邮件合并后用不同文件名分别保存文档-百度经验
https://jingyan.baidu.com/article/ca41422f31cf541eae99ed3f.html


邮件合并excel导入数据小数点过长解决办法-百度经验
https://jingyan.baidu.com/article/ed15cb1b9059a41be3698103.html

qqyyh

好好收藏，备用。谢谢！

aidunsoft

也可以试试EXCEL中的邮件合并，用插件功能实现的http://www.excelpx.com/forum.php ... &extra=page%3D1