Microsoft Excel电子表格档案考试成绩单成绩录入函数VBA代码应用开发大全

liwenhong

*****段职工技术教育档案管理系统

使 用 说 明

(仅限于Excel为2010及以上版本)

因文件不止一个，超过了上传要求，故不能同时上传，会再次上传的，本次为-1

该管理系统基于微软电子表格编制而成，由于微软电子表格是最常见的电脑办公软件之一，因此，使用该管理系统不用专门安装新的软件。

该管理系统利用电子表格中大量的VBA语言和函数公式，使电子表格中强大的数据保存和计算功能得到充分发挥，实现了对职工技术教育从人员建立，到培训信息编辑、查询和分析的全过程。

该管理系统存放在教育科图书资料室电脑的共享文件夹中，教育科每个部门联系老师都可以通过局域网，使用自己的办公电脑，对本部门职工的技术业务培训信息进行编辑。编辑数据保存在同一个文件中，实现数据的分散管理、集中存放、互不干扰、方便查询的管理。

特别提示：为使您能顺利使用该系统，首先要确保您的计算机电子表格工作薄能够顺利运行“宏”。顺利运行“宏”的设置方法：点击“文件”菜单→“选项”→“信任中心”→“信任中心设置”→“受信任位置”→“添加新位置”，将技术档案工作薄所在的文件夹设置为可信任的文档。再点击“确定”、“确定”。

一、“档案目录”工作表

1、档案目录的编辑：点击“编辑/查询”按钮，通过输入职工姓名首字母，确定被编辑的职工。编辑目录项目的第一、四项（第二、三项自动引用“技术卡片”中的内容）。编辑完后点击“保存”按钮，将信息保存在数据库中。

2、档案目录的查询：点击“编辑/查询”按钮，通过输入职工姓名首字母，确定被查询的职工。该职工档案目录自动生成。

二、“技术卡片”工作表

1、增加人员

点击“添加新人”按钮，在弹出的窗体中输入新职工的姓名、姓名首字母和部门后，点击“添加”按钮即可。同样方法可以添加其他人员，最后点击“退出”按钮完成人员增加。

2、修改或增加职工信息

点击“编辑/查询”按钮，在弹出的窗体中确定被编辑人员，在“技术卡片”表格单元格内修改或增加该职工的信息后，点击“保存信息”按钮即可。

3、段内职工调动

点击“编辑/查询”按钮，在弹出的窗体中确定被编辑人员，接着在“技术卡片”表中修改“部门”信息，点击“保存信息”按钮即可。

4、删除退休、调出等不在册职工

点击“编辑/查询”按钮，在弹出的窗体中确定被编辑人员，点击“删除人员”按钮即可。

5、查询职工信息

点击“编辑/查询”按钮，输入职工姓名首字母，选择要查询的职工，该职工技术卡片正反两面信息自动生成。

三、“成绩录入”工作表

1、单人重点培训项目成绩的录入

点击“编辑个人成绩”按钮，在“重点培训项目成绩录入”表中录入成绩，录入完毕后点击“重点培训录入”按钮保存。

2、多人重点培训项目成绩的录入

在“重点培训项目成绩录入”表下，确定“培训内容”及“部门”后，该部门所有人员姓名自动填充在“重点培训项目成绩录入”表中，即可进行重点培训成绩的录入，录入完毕后点击“重点培训录入”按钮保存。

3、多人其他培训项目成绩的录入

在“其他培训项目成绩录入”表下，确定“培训内容”及“部门”后，该部门所有人员姓名自动填充在“其他培训项目成绩录入”表中，即可进行其他培训成绩的录入，录入完毕后点击“其他培训录入”按钮保存。

四、“成绩导入”工作表

用于远程积分教育系统职工上机考试，电子版成绩单的导入。

五、“成绩导出”工作表

确定“部门”及“培训内容”后，即可自动生成重点或其他培训成绩单及缺考人员名单。

六、“其他信息“工作表

自动统计出部门在档人员数及某个培训考试项目的考试人数。

七、其他注意事项

1、使用职工技术教育档案管理系统时,请直接打开电子表格工作簿文件进行编辑或打印，按使用要求编辑完职工培训信息后，编辑信息已同时保存，不要试图再对文件进行“保存”。不要下载后再修改、覆盖原文件，这样可能会造成别人编辑的信息丢失。

2、电子表格工作薄中的函数公式不要做任何修改或删除，以免影响正常显示。

3、请各部门联系老师，及时删除死亡、退休、调出、退职等职工的信息，以减小文件的大小，提高运行速度。

*****段职教科

   ***  联系电话

2014年10月