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[技巧] Excel竟然也能聊天

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发表于 2008-3-21 16:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 东门吹雪 于 2012-9-1 12:08 编辑 <br /><br />[hide]
<P><FONT color=#1a1ae6 size=5 face=黑体><STRONG>Excel竟然也能聊天</STRONG></FONT></P>
<P>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <FONT size=4>很多单位都组建了局域网,虽然有不少能在局域网上聊天的工具,但一来使用不方便,二来不安全(容易被老板发现)。为此,笔者建议大家用Excel来聊天。<BR>  ★第一步:打开Excel 2003,新建一个工作簿文档,取名保存(如“工作记录.xls”)。<BR>  ★第二步:执行“工具→共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框(见图1),选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,确定返回。</FONT></P>
<P>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </P>
<P> <FONT size=4> ★第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。<BR>  ★第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间;B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。<BR>  ★第五步:选定相应的单元格(如A1),将聊天内容输入到其中,再选中B1单元格,按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。<BR>  ★第六步:单击工具栏上的“保存”按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下“保存”按钮,即可看到上述输入的内容(见图2)。</FONT></P>
<P><FONT size=4>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </FONT></P>
<P>  <FONT size=4>★第七步:如果老板来了,只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容),即可转换到“工作状态”。既方便又安全!<BR>小提示<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 提高效率,多人同时录入一个Excel文件<BR>这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”功能,在实际工作中,可以用做多人共同录入一个Excel表格,Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入,首先打开这个文件,并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,最后点击“文件→另存为”,将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。</FONT></P>
<P><FONT size=4>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 【友情提示】:千万注意,聊天不能影响正常工作!<BR></FONT></P>[/hide<BR>]

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发表于 2008-3-21 16:57 | 显示全部楼层
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发表于 2008-3-21 16:58 | 显示全部楼层
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发表于 2008-3-21 17:01 | 显示全部楼层

看看!
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发表于 2008-3-21 17:03 | 显示全部楼层

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发表于 2008-3-21 17:04 | 显示全部楼层

[em02]睇吓先
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发表于 2008-3-21 17:05 | 显示全部楼层

把QQ程序襄进去了 ?
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发表于 2008-3-21 17:06 | 显示全部楼层

?
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发表于 2008-3-21 17:06 | 显示全部楼层

楼主:真有才!
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