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数据透视表40+个常用小技巧,让你一次学会!
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[技巧] EXCEL小窍门来看看

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发表于 2017-10-20 09:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
教您Exce的运用窍门:  一、让数据显现不相同色彩   在学生成果剖析表中,假如想让总分大于等于500分的分数以蓝色显现,小于500分的分数以赤色显现。操作的过程如下:首要,选中总分地点列,履行“格局→条件格局”,在弹出的“条件格局”对话框中,将榜首个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格局]按钮,在“单元格格局”对话框中,将“字体”的色彩设置为蓝色,然后再单击[增加]按钮,并以相同办法设置小于500,字体设置为赤色,最终单击[断定]按钮。 这时分,只需你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显现,否则以赤色显现。 二、将成果合理排序   假如需求将学生成果按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分相同的则按姓氏排序。操作过程如下:先选中一切的数据列,挑选“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“首要关键词”下拉列表中挑选“总分”,并选中“递减”单选框,在“非必须关键词” 下拉列表中挑选“姓名”,最终单击[断定]按钮。 三.分数排行: 假如需求将学生成果按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分相同的则按姓氏排序。操作过程如下:先选中一切的数据列,挑选“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“首要关键词”下拉列表中挑选“总分”,并选中“递减”单选框,在“非必须关键词” 下拉列表中挑选“姓名”,最终单击[断定]按钮 四、操控数据类型  在输入作业表的时分,需求在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有主动判别、即时剖析并弹出正告的功用。先挑选某些特定单元格,然后挑选“数据→有效性”,数据有效性对话框中,挑选“设置”选项卡,然后在“答应”框中挑选特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的请求,如整数必须是介于某一数之间等等。别的你能够挑选“犯错正告”选项卡,设置输入类型犯错后以啥办法呈现正告提示信息。假如不设置就会以默许的办法翻开正告窗口。怎么,如今处处有提示了吧,当你输入信息类型过错或者不符合某些请求时就会正告了。 1、如安在已有的单元格中批量参加一段固定字符?  例如:在单位的人事材料,在excel中输入后,因为上级请求在本来的职称证书的号码悉数再加两位,即要在每自个的证书号码前再添上两位数13,假如一个一个改的话真实太费事了,那么咱们能够用下面的办法,省时又省力:    1)假定证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,刺进一列,为B列 ;    2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;    3)看到成果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2方位,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到完毕。当你铺开鼠标左键时就悉数都改好了。 假如在原证书号后边加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。    2、怎么设置文件下拉窗口的最下面的近来运转的文件名个数?  翻开“东西”,选“选项”,再选“常规”,在“近来运用的文件清单”下面的文件个数输入框中改动文件数目即可。若不在菜单中显现近来运用的文件名,则将“近来运用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格局后它即成为1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是因为EXCEL主动识别为日期格局所形成,你只需点击主菜单的“格局”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格局设成文本格局就行了 4、在EXCEL中怎么使它象WORD相同的主动定时保留文件?    点击“东西”菜单“主动保留”项,设置主动保留文件夹的间隔时刻。假如在“东西”菜单下没有“主动保留”菜单项,那么履行“东西”菜单下“加载宏...”选上“主动保留”,“断定”。然后进行设置即可。 5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的榜首行(或几行)是相同的。 可是不是用页眉来完结? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-作业表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,经过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即 可。这么Excel就会主动在各页上加上你划定的有些作为表头。 6、Excel服务器中在Excel怎么设置加权均匀? 加权均匀财政和计算作业中常常用到,并不是一项很杂乱的计算,关键是要了解加权均匀值本来即是总量值(如金额)除以总数量得出的单位均匀值,而不是简略的将各个单位值(如单价)均匀后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式处理(本来即是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的成果即是这些量值的加权均匀值。   7、假如在一个Excel文件中富含多个作业表,怎么将多个作业表一次设置成相同页脚页眉?怎么才干一次打印多个作业表? 把鼠标移到作业表的称号处(若你没有格外设置的话,Excel主动设置的称号是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中挑选“挑选悉数作业表”的菜单项,这时你的一切操作都是对于悉数作业表了,不管是设置还是打印你作业表。    8、EXCEL中有序号一栏,因为对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号真实太慢太费事,用啥办法能够迅速处理? 假如序号是不该跟着表格别的内容的调整而发生变化的话,那么在制Excel表格就应将序号这一字段与别的字段分隔,如在“总分”与“排行”之间空开一列,为了不影响显现漂亮,可将这一空的列字段设为躲藏,这么在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。    9、用Excel2000做成的薪酬表,只要榜首自个有薪酬条的条头(如编号、姓名、岗位薪酬.......),想输出成薪酬条的形式。 这个疑问应该这么处理:先仿制一张薪酬表,然后在页面设置中选中作业表选项,设置打印作业表行标题,选好薪酬条的条头,然后在每一自个之间刺进行分页符,再把页长设置成薪酬条的高度即可。 10、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显现的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?    这是一个比较格外的疑问,我曾为此花了十几个小时的时刻,但说白了很简略。在Windows操作面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置特点”对话面板上在“区域设置”里挑选“中文(我国)”,在“区域设置特点”对话面板上在“数字”特点里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“断定”按钮完毕。这么再翻开Excel就一切都正常了。 11、怎么迅速挑选特定区域? 运用F5键能够迅速挑选特定区域。例如,要挑选A2:A1000,最简洁的办法是按F5键,呈现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需挑选的区域A2:A1000 12、怎么迅速回来选中区域? 按Ctr+BacksPae(即退格键)。 13、怎么迅速定位到单元格?   办法一:按F5键,呈现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“断定”按钮即可。    办法二:单击修正栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可
发表于 2017-10-20 09:23 | 显示全部楼层
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