一、认识Vlookup函数
1、何为Vlookup函数?
VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值,其语法形式为:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
解释就是VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)
2、注意事项:
(1)Lookup_value:表示要查找的值,它必须位于自定义查找区域的最左列。
(2)Table_array:查找的区域,用于查找数据的区域,上面的查找值必须位于这个区域的最左列。
在此,小编告诉大家,在我们的工作中,几乎都使用精确匹配,该项的参数一定要选择为false(0)。否则返回值会出乎你的意料。
二、实操演练
1、实操案例分析
表一如下所示:
表二如下所示:
问题:将表一中的数据导入到表二中,因为表一与表二姓名排序不一样,因此需要用到今天小编所讲的Vlookup函数,具体操作说明如下:
(1)在C2单元格插入函数,选择Vlookup,出现下面结果:
(2)如何在函数公式中进行编辑
第一步,在Lookup-value中选中我们的搜索参考点,以A列为参考
第二步,选择确定搜索范围,选中红色区域部分
第三步,在查找列数中填写4,该数是根据我们选取的参考点姓名列起计算,到我们的目标列,如图:
第四步,点击确认,即得到C2“河海大学”,在C2右下角黑点处,进行下拉填充,得到所有目标数据:
三、注意事项
(1)我们运用函数最后得到的是一个公式,而不是文本,记住,特别注意,我们对其进行复制一次,选择性黏贴,选取数值粘贴,这个结果就是没问题的;
(2)用Vlookup函数进行数据查找,表头不要用合并单元格。