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如何自动汇总不同工作表数据?谢谢

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发表于 2017-1-15 20:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
各位老师:
   我这里有这样一个场景:某医院药库管理员,需要做好本单位一段时间内的药品效期提醒,如,这里有三个工作表:“门诊药房”、“住院部药房”、“药库”三个部门的药品效期提醒,其中,
“药品存放场所”对应的“门、住、药库”分别代表“门诊、住院部、药库”,并且已输入,无须用公式自动导入。

现在要把即要把某段时间的“门诊药房”、“住院部药房”、“药库”三处的药品自动汇总至“药品效期提醒”工作表中。
要求:
1、每种药品只有唯一的“药品代码”并且为文本格式;
2、“药品名称”因为命名方式比较多,但只要代码一致,该药品无论是“甲”还是“乙”都是指同一荮品;
3、因为“失效时间”的原因,可能会出现同一种药品因为“失效时间”不同而出现2次以上,这里要求分开统计。如果“药品代码”与“失效时间”一致,只要把“门诊药房”、“住院部药房”、“药库”三处的药品汇总到“药品效期提醒”工作表对应位置中;如果“药品代码”与“失效时间”不一致,则另起一行统计,同样把“门诊药房”、“住院部药房”、“药库”三处的药品汇总到“药品效期提醒”工作表对应位置中。


谢谢!





为把事情说清楚,这里举个例子:
假如“010156”这个药品,其门诊、住院部、药库的库存如下:
门诊药房
药品代码  药品名称                           失效时间  剂量单位  单价  现有库存数量
010156  5%葡萄糖氯化钠注射液\5gns250/250ml/瓶/浙江国镜药业  2017.03.31  瓶  2.10   16
住院部药房
010156  5%葡萄糖氯化钠注射液\5gns250/250ml/瓶/浙江国镜药业  2017.03.31  瓶  2.10   16
010156  5%葡萄糖氯化钠注射液\5gns250/250ml/瓶/浙江国镜药业  2017.06.31  瓶  2.10   200
010156  5%葡萄糖氯化钠注射液\5gns250/250ml/瓶/浙江国镜药业  2017.06.20  瓶  2.10   6
药库
010156  5%葡萄糖氯化钠注射液\5gns250/250ml/瓶/浙江国镜药业  2017.03.31  瓶  2.10   16
010156  5%葡萄糖氯化钠注射液\5gns250/250ml/瓶/浙江国镜药业  2017.07.31  瓶  2.10   40
因为失效时间一致的有标红字体栏,,其它几行虽然“药品代码”相同,但失效时间不时,所以在“药品效期提醒”工作表中库存数理不能相加,需单独列出来,见图-汇总,如:
010156  5%葡萄糖氯化钠注射液\5gns250/250ml/瓶/浙江国镜药业  2017.03.31  瓶  2.10   48
010156  5%葡萄糖氯化钠注射液\5gns250/250ml/瓶/浙江国镜药业  2017.06.31  瓶  2.10   200
010156  5%葡萄糖氯化钠注射液\5gns250/250ml/瓶/浙江国镜药业  2017.06.20  瓶  2.10   6
010156  5%葡萄糖氯化钠注射液\5gns250/250ml/瓶/浙江国镜药业  2017.07.31  瓶  2.10   40



门诊.jpg
住院部.jpg
药库.jpg
汇总.jpg

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 楼主| 发表于 2017-1-17 17:59 | 显示全部楼层
自己顶一下,希望高人路过,谢谢!
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发表于 2017-1-17 21:43 | 显示全部楼层
将3个表格数据放在汇总表格,日期格式改为正确的日期格式(yyyy/mm/dd),增加辅助列,辅助列内容为药品编号&失效时间,再对辅助列分类汇总,求和项为库存量。就OK
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 楼主| 发表于 2017-1-18 19:18 | 显示全部楼层
谢谢“长相思”,这个思路不错,但有个问题,但我希望能自动计算,自动填充,谢谢!
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