图表制作分享

9lee

以前总是遗憾学习了EXCEL，工作中用不上，今年去了一家新公司，算是学有所用。分享一点图表实践，感谢论坛这个平台。

9lee

公司每个月都有大量的报表，密密麻麻的数据看得头大，这个时候如果能用上几张合适的图表就能起到画龙点睛的作用。
实例一

饼图用来反映分类所占的百分比，分类以3-5个为宜，分类过多会显繁杂，一些占比很小的分类可以合并成一个“其他”分类。
图示想要反应各分类的人数及占比，选用饼图没有大错，但是图表看上去很乱，这个除了没有适当美化以外，主要的原因是：一、分类名称略长，二、分类过多，小占比分类又不便合并。

改进：针对较长的分类名称可以选用条件图，简单的美化和突出最大值可以起到一目了然地作用。


顺便赞一下2013版图表中的数据标签，它能显示你任意选定的单元格数值。

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实例二
条形图可以比较各分类的大小。因为分类在左边呈水平显示，所以特别适合分类名称比较长的情况。

图示用了条形图，下面四项是被动离职情况，另外的是主动离职情况，但从图表上看不出想要表达什么。
改进：
从数据着手，一将主动与被动分别开来，二条形图可以比较大小，所以将数据从大到小进行排序。
分别作成的条形图再合并，这样会清楚的反映离职原因的重点，便于后续改善。