[已解决]按条件自动提取数据

含月化烛

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2014-7-1 09:52 上传

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Excel里有两个工作表，第二个是所有人员的成绩，第一个表想自动提取成绩在90分以上的人员。而且每个月考90分以上的人员都不一定，所以想设定个公式，自动提取成绩在90分以上的人的姓名以及成绩。

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baksy

2014-7-1 10:08

sheet1工作表的A2和B2单元格复制以下公式，
其中A2公式为三键回车( 公式复制后,点一下公式编辑栏的任意位置,先按住 shift、ctrl 两个键,然后敲enter键。)
下拉；
A2=IFERROR(INDEX(Sheet2!A$1:A$6,SMALL(IF(Sheet2!B$2:B$6>=90,ROW(Sheet2!B$2:B$6)),ROW(A1))),"")
B2=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,Sheet2!A2:B6,2,0))

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baksy

sheet1工作表的A2和B2单元格复制以下公式，
其中A2公式为三键回车( 公式复制后,点一下公式编辑栏的任意位置,先按住 shift、ctrl 两个键,然后敲enter键。)
下拉；
A2=IFERROR(INDEX(Sheet2!A$1:A$6,SMALL(IF(Sheet2!B$2:B$6>=90,ROW(Sheet2!B$2:B$6)),ROW(A1))),"")
B2=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,Sheet2!A2:B6,2,0))

含月化烛

baksy 发表于 2014-7-1 10:08
sheet1工作表的A2和B2单元格复制以下公式，
其中A2公式为三键回车( 公式复制后,点一下公式编辑栏的任意位置 ...

非常感谢，还行再问一下，INDEX(Sheet2!A$1:A$6,SMALL(IF(Sheet2!B$2:B$6>=90,ROW(Sheet2!B$2:B$6)),ROW(A1)))

其中的row(A1)是什么意思呢，为什么这里要用small函数呢？
不好意思，对这两个函数不是很熟，所有有点不太懂

baksy

含月化烛 发表于 2014-7-2 11:36
非常感谢，还行再问一下，INDEX(Sheet2!A$1:A$6,SMALL(IF(Sheet2!B$2:B$6>=90,ROW(Sheet2!B$2:B$6)),ROW( ...

公式 IF(Sheet2!B$2:B$6>=90,ROW(Sheet2!B$2:B$6))
得出来的是成绩大于90分的所有行号，
然后用 small(,row(A1)) 公式找出其中的最小值---row(A1)得出的是1，
公式往下拉 row(A1) 依次变成 row(A2)、row(A3)...
找出第二、第三...最小值。