《Excel 使用技巧集锦——163种技巧》

爱疯 · 发表于 2012-9-11 22:07

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一、基本方法
1. 快速选中全部工作表................................................................................................ 5
2. 快速启动EXCEL ........................................................................................................ 5
3. 快速删除选定区域数据............................................................................................ 5
4. 给单元格重新命名.................................................................................................... 5
5. 在EXCEL中选择整个单元格范围............................................................................. 6
6. 快速移动/复制单元格............................................................................................... 6
7. 快速修改单元格式次序............................................................................................ 6
8. 彻底清除单元格内容................................................................................................ 6
9. 选择单元格............................................................................................................... 6
10. 为工作表命名............................................................................................................ 7
11. 一次性打开多个工作簿............................................................................................ 7
12. 快速切换工作簿........................................................................................................ 7
13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）.......................................... 8
14. 快速查找................................................................................................................... 8
15. 修改默认文件保存路径............................................................................................ 8
16. 指定打开的文件夹.................................................................................................... 8
17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换............................................................................. 8
18. 快速获取帮助............................................................................................................ 9
19. 创建帮助文件的快捷方式......................................................................................... 9
20. 双击单元格某边移动选定单元格............................................................................. 9
21. 双击单元格某边选取单元格区域............................................................................. 9
22. 快速选定不连续单元格............................................................................................ 9
23. 根据条件选择单元格................................................................................................ 9
24. 复制或移动单元格.................................................................................................. 10
25. 完全删除EXCEL中的单元格.................................................................................. 10
26. 快速删除空行.......................................................................................................... 10
27. 回车键的粘贴功能.................................................................................................. 10
28. 快速关闭多个文件.................................................................................................. 10
29. 选定多个工作表...................................................................................................... 10
30. 对多个工作表快速编辑.......................................................................................... 11
31. 移动和复制工作表.................................................................................................. 11
32. 工作表的删除.......................................................................................................... 11
33. 快速选择单元格...................................................................................................... 11
34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）.................................... 11
35. 备份工件簿............................................................................................................. 12
36. 自动打开工作簿...................................................................................................... 12
37. 快速浏览长工作簿.................................................................................................. 12
38. 快速删除工作表中的空行....................................................................................... 12
39. 绘制斜线表头.......................................................................................................... 12
40. 绘制斜线单元格...................................................................................................... 13
41. 每次选定同一单元格.............................................................................................. 13
42. 快速查找工作簿...................................................................................................... 13
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据............................................................................... 13
44. 制作个性单元格...................................................................................................... 14

二、数据输入和编辑技巧
1. 在一个单元格内输入多个值................................................................................... 14
2. 增加工作簿的页数.................................................................................................. 14
3. 奇特的F4键........................................................................................................... 14
4. 将格式化文本导入EXCEL....................................................................................... 14
5. 快速换行................................................................................................................. 15
6. 巧变文本为数字...................................................................................................... 15
7. 在单元格中输入0值.............................................................................................. 15
8. 将数字设为文本格式.............................................................................................. 16
9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）......................... 16
10. 在同一单元格内连续输入多个测试值.................................................................... 16
11. 输入数字、文字、日期或时间............................................................................... 16
12. 快速输入欧元符号.................................................................................................. 17
13. 将单元格区域从公式转换成数值........................................................................... 17
14. 快速输入有序文本.................................................................................................. 17
15. 输入有规律数字...................................................................................................... 17
16. 巧妙输入常用数据.................................................................................................. 17
17. 快速输入特殊符号.................................................................................................. 18
18. 快速输入相同文本.................................................................................................. 18
19. 快速给数字加上单位.............................................................................................. 18
20. 巧妙输入位数较多的数字....................................................................................... 19
21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表.............................................................. 19
22. 取消单元格链接...................................................................................................... 19
23. 快速输入拼音.......................................................................................................... 19
24. 插入“√”............................................................................................................. 19
25. 按小数点对齐.......................................................................................................... 20
26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法................................................................ 20
27. 在EXCEL中快速插入WORD表格.......................................................................... 20
28. 设置单元格字体...................................................................................................... 20
29. 在一个单元格中显示多行文字............................................................................... 21
30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格....................................................................... 21
31. 取消超级链接.......................................................................................................... 21
32. 编辑单元格内容...................................................................................................... 21
33. 设置单元格边框...................................................................................................... 21
34. 设置单元格文本对齐方式....................................................................................... 22
35. 输入公式................................................................................................................. 22
36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）......................... 22
37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）................................ 22
38. 恢复隐藏列............................................................................................................. 22
39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）......... 22
40. 彻底隐藏单元格...................................................................................................... 23
41. 用下拉列表快速输入数据....................................................................................... 23
42. 快速输入自定义短语.............................................................................................. 23
43. 设置单元格背景色.................................................................................................. 23
44. 快速在多个单元格中输入相同公式........................................................................ 24
45. 同时在多个单元格中输入相同内容........................................................................ 24
46. 快速输入日期和时间.............................................................................................. 24
47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间..................................................... 24
48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示........................................................................... 24
49. 查看与日期等效的序列数的值............................................................................... 25
50. 快速复制单元格内容.............................................................................................. 25
51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）.................................... 25
52. 快速格式化EXCEL单元格...................................................................................... 25
53. 固定显示某列.......................................................................................................... 25
54. 在EXCEL中快速编辑单元格.................................................................................. 25
55. 使用自动填充快速复制公式和格式........................................................................ 26
56. 为单元格添加批注.................................................................................................. 26
57. 数据自动输入.......................................................................................................... 26
58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄....................................................................... 26
59. 快速修改单元格次序.............................................................................................. 27
60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中................................................................... 27

三、图形和图表编辑技巧
1. 在网上发布EXCEL生成的图形............................................................................... 27
2. 创建图表连接符...................................................................................................... 28
3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中................................................ 28
4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中.................................................... 28
5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中............................................ 28
6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表........................................................................... 29
7. 在图表中显示隐藏数据.......................................................................................... 29
8. 在图表中增加文本框.............................................................................................. 29
9. 建立文本与图表文本框的链接............................................................................... 29
10. 给图表增加新数据系列.......................................................................................... 29
11. 快速修改图表元素的格式....................................................................................... 30
12. 创建复合图表.......................................................................................................... 30
13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴................................................................ 30
14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型............................................................ 30
15. 复制自定义图表类型.............................................................................................. 31
16. 旋转三维图表.......................................................................................................... 31
17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值.................................................................... 31
18. 把图片合并进你的图表.......................................................................................... 31
19. 用图形美化工作表.................................................................................................. 32
20. 让文本框与工作表网格线合二为一........................................................................ 32
21. 快速创建默认图表.................................................................................................. 32
22. 快速创建内嵌式图表.............................................................................................. 33
23. 改变默认图表类型.................................................................................................. 33
24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表.................................................................... 33
25. 利用图表工具栏快速设置图表............................................................................... 33
26. 快速选取图表元素.................................................................................................. 34
27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表....................................................................... 34
28. 绘制平直直线.......................................................................................................... 34

四、函数和公式编辑技巧
1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0................................................................... 34
2. 批量求和................................................................................................................. 35
3. 对相邻单元格的数据求和....................................................................................... 35
4. 对不相邻单元格的数据求和................................................................................... 35
5. 利用公式来设置加权平均....................................................................................... 36
6. 自动求和................................................................................................................. 36
7. 用记事本编辑公式.................................................................................................. 36
8. 防止编辑栏显示公式.............................................................................................. 36
9. 解决SUM函数参数中的数量限制......................................................................... 37
10. 在绝对与相对单元引用之间切换........................................................................... 37
11. 快速查看所有工作表公式....................................................................................... 37
12. 实现条件显示.......................................................................................................... 37

五、数据分析和管理技巧
1. 管理加载宏............................................................................................................. 38
2. 在工作表之间使用超级连接................................................................................... 38
3. 快速链接网上的数据.............................................................................................. 38
4. 跨表操作数据.......................................................................................................... 38
5. 查看EXCEL中相距较远的两列数据....................................................................... 39
6. 如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）......................... 39
7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算............................................................ 39
8. WEB查询................................................................................................................. 39
9. 在EXCEL中进行快速计算...................................................................................... 40
10. 自动筛选前10个.................................................................................................... 40
11. 同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）......................... 40
12. 让EXCEL出现错误数据提示.................................................................................. 41
13. 用“超级连接”快速跳转到其它文件........................................................................ 41

六、设置技巧
1. 定制菜单命令.......................................................................................................... 41
2. 设置菜单分隔线...................................................................................................... 41
3. 备份自定义工具栏.................................................................................................. 42
4. 共享自定义工具栏.................................................................................................. 42
5. 使用单文档界面快速切换工作簿........................................................................... 42
6. 自定义工具栏按钮.................................................................................................. 42

yashj2007 · 发表于 2012-9-12 08:15

顶顶顶顶。。。。。。。。。。。。。

ping07 · 发表于 2012-9-12 08:16

{:22:}下载不来

@wsm · 发表于 2012-9-12 08:45

顶顶顶顶。。。。。。。。。。。。。

hhzjxss · 发表于 2012-9-12 08:51

下载了看看，谢谢了！

123joki · 发表于 2012-9-14 00:45

super forumsuper forum

yashj2007 · 发表于 2012-9-14 08:13

as0810114 · 发表于 2012-9-14 14:50

ping07 发表于 2012-9-12 08:16
下载不来

如果这里下载不了，网上百度文库可以搜到的。

3dmax456789 · 发表于 2012-9-16 20:29

谢谢分享了!学习一下

syj0228 · 发表于 2012-9-18 22:30

amazing... i am dying to read it

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