[北-基础技巧]单元格格式

bbwsj

带单位的数字的简化运算
在答疑群和论坛上，常常看到有初涉EXCEL的新人，问带单位的数字怎么计算。我想混论坛一段时间的人都知道，带单位的数字是文本，文本不经过处理是无法参与计算的。一般我看到如果需要计算的都是同一单位的，（如单位为“元”）我会让其用查找替换把单位“元”都删了，用自定义格式里输入“G/通用格式"元"”让单位显示。由此让数字可以参与运算也不破坏原表外貌。
但有次，有位朋友要求给如下带单位的数字进行计算

表里有很多种不同的单位，但是带单位，就已经给表的运算人为增加难度，他的单位还不一样，用我上面的办法已经不合适了。
如果单位的字符长度都一样，用截取函数抽出数字来运算，只需要简单的函数知道就够了，而这个表的单位字符长度还不同，原本一个非常简单的问题，一下子提升到一个相当的难度层次了。
向提问者提议，改成

这样规范的表格，回答是老板规定样式不允许改变。由此改变思路、曲线救国，还用用单元格格式，做成了如下的表

简化了难度，让他完成了工作。
方法不说了，大家仔细点就能看出，就是个拆分数字和单位，用边框和合并单元格制造未拆分的假想，最后的金额部分用自定义格式添加单位“元”

bbwsj

玩转自定义格式
1、按小数点对齐
EXCEL，让我们可以右（左）对齐、居中对齐、分散对齐……，可是大家知道吗，利用自定义格式，我们可以让数字按一定的符号对齐，比如按小数点对齐
选中区域，调出“单元格格式”——“数字”窗口，在自定义格式里输入“0.???”就成下图以小数字对齐了


2、输入分数
小小“？”的自定义单元格格式里，还是输入分数的不可以缺的符号，大家一定觉得EXCEL自带的分数代码太少，太古板了吧，看看下图的几种分数输入，是否会让你思维打通点呢？


3、千位符号的用途
统计报表，常常以万元、亿元为基础单位，因为要做统计，就把原数据进行缩小或放大，太麻烦，我们就用单元格格式，让它以万元、亿元显示吧
如图：


4、文本的显示
上面说了很多，关于数字的显示技巧，那么如果单元格里输入的是文本，能不能象数字一样多些变化呢？
看看下图，或许能帮你减少很多的工作量

bbwsj

与单元格格式有关的函数一般有2个：
1、TEXT函数，作用是将数值转换为按指定数字格式表示的文本。这个是函数高手闷很喜欢用的函数。
2、宏表函数GET.CELL，一般用=GET.CELL(7,单元格)把目标单元格的格式文字显示出来。

本文以单元格格式的技巧操作为主，北在这就不多说函数了。大家可以去函数板块学习这两个函数的用法。

      在这里，提醒大家一下，单元格格式很实用，虽然它只是基础技巧、虽然它占用空间不是很大，但滥用了也会导致文件容量变大。
      北在在2009年写“文件减肥系列”时，做过实验，对A1:D10000区域设置单元格格式后保存，另一个文件对整表设置同样的单元格格式后保存。前一个文件比后文件大10倍之多。特别是很多单元格格式带有判断，也需要电脑花内存运算，滥用单元格格式绝对会给后续的表格处理埋下隐患。

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     单元格格式的内容很多，很杂。虽然北写了怎么多，还有很大的一部分没有涉及，北只是挑了些平时提问较多的问题、比较常用的技巧，和以前学到的，但现在几乎被人遗忘的挺有趣的小技巧，说了下。
     这篇文字，参考了很多人的资料也添加了北自己积累的感悟。写下来，只是为了防止自己犯边学边忘的毛病，如果有谁觉得我的认识有错，望指正。也希望，这篇文字能给初涉EXCEL的新人在学习中提供一下参考。

海滨音诗

总算是能跟帖了
谢谢北北！

bbwsj

海滨音诗 发表于 2011-2-8 17:24
总算是能跟帖了
谢谢北北！

你也太快了吧，我还没贴上去尼

先烧饭饭去，否则LG要骂滴

海滨音诗

bbwsj 发表于 2011-2-8 17:27
你也太快了吧，我还没贴上去尼

先烧饭饭去，否则LG要骂滴

这么晚了，还没有烧饭。要是我老婆这样，我肯定要骂的

bbwsj

海滨音诗 发表于 2011-2-8 17:30
这么晚了，还没有烧饭。要是我老婆这样，我肯定要骂的

弱弱的问，你是男是女啊

17:49 吃饭也太早了吧

我家平时都是17:30才吃的

zhaoshu1978

在你手里成了魔术棒了

herelazy

学习啦！！！！！！！！！！！

海滨音诗

bbwsj 发表于 2011-2-8 17:48
弱弱的问，你是男是女啊17:49 吃饭也太早了吧我家平时都是17:30才吃的

就是因为我是女的，所以在想，要是我有个老婆多好，有人洗衣做饭