仓库进销存表[“EXCEL应用技巧班”版块培训教程]

jx1680000 · 发表于 2007-3-8 15:12

<img src="data/attachment/forum/dvbbs/2007-3/2007381512222099.gif" border="0" onclick="zoom(this)" onload="if(this.width>document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />

[此贴子已经被作者于2007-3-8 17:07:52编辑过]

jx1680000 · 发表于 2007-3-8 15:13

<ul><li>仓库进销存帐的意义在于能够及时的对入库、出库信息进行 检索，能够准确快速的了解库存情况。早期的手工帐是通过建立台 帐，然后对台帐进行汇总以掌握库存情况。</li></ul> <ul><li>如果使用者不能对录入的界面加以掌握，或难以达到实际的工 作界面要求，删除界面，直接用“进”“销”“存”三表进行库存管 理也不失为一个好办法，因为这已解决了数据统计问题。但要注意，手 工在录入数据时，数据的一致性问题，否则在存表统计中一定会出错。</li><li></li><li>在运作中，应经常核对统计的正确性，注意在存表中一个产品只出 现一次，如有两次会重复计算，那总数就不能表表核对了。</li><li>可以在这里进行单列唯一性的条件设置。</li></ul> <ul><li>如有新的产品增加，应先在存表中加入，并拖动建立公式。</li></ul> <ul><li>我列出的是最基本框架的库存表，此表需要拓展，比如入库很多情况， 有退库、有多个仓库间平行调货、有半成品入库等等，这个可以对进库表增加 属性列，统计也是一样统计的，有必要的话可以加一新表，对这个属性进行单 独统计。同样出库也是这样，如销售退回，返修，半成品加工等。</li></ul> <ul><li>这里没有统计金额，同样可以求和计算。 </li></ul>

[此贴子已经被作者于2007-3-14 13:46:46编辑过]

jx1680000 · 发表于 2007-3-8 15:14

<ul><li>时间是要输入的，如不输入，在后表录入后就会没有虚线格子， 当然可以设定的其它列判断（条件格式里设定）。</li></ul> <ul><li>界面的控制思路是，通过一个界面完成“入库”“出库”两张表 的输入工作，在界面右边有一个下拉键，通过它确定数据的走向。 （这里在代码的设计方面是一个漏洞，只设了格子中有入库、出 库的两种情况，如果此格子中的字被删除，那数据就不能录入， 因为没有指定数据走向，最好是在代码中加入这一情况。）</li></ul> <ul><li>有一种情况是不能出现的，界面是根据B列，也就是代码这列计数 的，如果录入时，空一行，其结果是只录入到空格上面的数据。所 以要保证代码列不空（数据最后当然是可以的）。</li></ul> <ul><li>如果觉的五行不够，可以多插几行，这对界面是没有影响的，但如 果要加列，加其它的属性列，那就要调整录入代码了。</li></ul> <ul><li>这里界面存在的意义是对输入的数据由代码来控制，保证输入数据 的有效性和一致性；真对有些企业出、入库开单打印的需要。当然 如果你的出、入库单格式有很大差异，用两个界面分别输入也是可 以的。</li></ul> <ul><li>这里用到的函数是VLOOKUP函数，这也是一个常用函数，大家可能 已经很熟悉了，VLOOKUP（查找的值，查找的数据区域，找到值后的 横向位移数，是否精确匹配），这个也不多说了，有极多的贴子对它 进行了深度挖掘的，这里的主要目的是举一个案例，我想通过“解剖一 只麻雀让大家了解大多数鸟的内部构造”。</li></ul>

[此贴子已经被作者于2007-3-15 13:01:02编辑过]

jx1680000 · 发表于 2007-3-8 15:14

<ul><li>这里把基本信息表和代码表和进销存表三表做在一个表上了， 您可以分开来每一种单独一张表，当然方便的话合在一起让 表格更简单一些是我们的工作目的。</li></ul> <ul><li>由于实际工作中这里有很多产品是不常出现或更本就不会出现 的，但又不能删除，（0也是一种状态，有这个产品，只不过没 有进出罢了。）对于这种情况你隐藏就好了。</li></ul> <ul><li>这个“进销存”表还可以做成报表界面，把前面的的一些基本 信息隐藏对数据检索是不会有影响的。把这个表就做成公司要 求的样子，以后你随时都可以打印你的库存报表了。</li></ul> <ul><li>这里用到的函数是SUMIF，这个函数是常用的，没有什么可多说 了，SUMIF（查找的区域，查找的目标，统计找到区域对应列的和） 公式简单，好维护的，要让使用者明白它的意义，这样这个表才 会有真正的生命。</li></ul>

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jx1680000 · 发表于 2007-3-8 15:14

<ul><li>如果你是要手工输入“进”“销”这两张表，可以用一些如下拉键，格式设定， 有效性设定的方法加快你的输入，增加输入的准确性。但如果是界面输入，这 是可以省去的，界面过来的一定是标准数据。</li></ul> <ul><li>原本这两张表是可以做成一张表的，只在其中一表上多增加一列，注明是进销就 可以了，但这对后面的统计就提高了要求，我想了想，也考虑到实际工作的情况， 分开来更好处理，也可以正确反映数据的性质。如果是在一张表上，就要利用公 式或程序对数据进行筛选，一个简单的进销存没有必要搞成高科技产品吧！</li></ul> <ul><li>前面提到的，可以有多种情况出现，“入库”，“退厂”（入库退回），“销售” “销售退回”“移库”“借出”“损耗”“半成品入库”“再加工品入库”，每 个企业都有自己的情况，基本表不变，形式可以千变万化。</li></ul>

[此贴子已经被作者于2007-3-9 13:11:26编辑过]

jx1680000 · 发表于 2007-3-8 15:14

<ul><li>Sub 清空数据()     If MsgBox("您将清空表单内的数据，请确认您的操作！", 64 + 4) = 6 Then         Range("C2,E2,B5:B9,E5:E9").ClearContents     End If End Sub</li></ul> <ul><li>if......then......是一种条件格式，也是常用的判断格式，和我们在的常用 IF函数意思相同，IF（满足条件）THEN （执行什么操作），这里如果执行的语 句简单，写成一行就可以了，如果多的话要分行写，那就要记住在最后加END IF。 如果条件多，可以写成 IF。。。THEN 。。。 ELSEIF。。。THEN 。。。 ELSEIF 。。。 END IF</li></ul> <ul><li>关于MSGBOX这是一个给出系统提示用的，我记的在2007VBA培训课上有很详细的说明 可以去看看，这里就不多说了。</li></ul> <ul><li>Range("C2,E2,B5:B9,E5:E9")是已在界面中解除了锁定的数据输入区域。</li></ul> <ul><li>ClearContents这个是清除内容，和CLEAR不一样，这里注意一下。 </li></ul>

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jx1680000 · 发表于 2007-3-8 15:14

依柔 16:56:35 在线吗？我在EXCEL精英培训网上发了个帖，是求助进销存软件的，谢谢你的回复 依柔 16:59:37 关于你的那个进销存表格，有个问题请教一下。我现在做了一个，不过每个月的出入库在进销存报表中是一起算的，我想每个月分开算怎么做？就是说把进销存表格分段，一个一个段，而不是每个月数字累计在一起的 早逢春 19:20:39 啊，您好，直接说问题啊，有两种情况可以解决你说的问题，其实，这也是我们在实际工作中一定会碰到的，问的好呀! 早逢春 19:30:17 如果你不想增加表格的难度，因为我们可能很多情况表格是给别人用的，（要根据使用者EXCEL的应用水平的情况和你工作中的实际情况来定了），一个月做一份这种表，存在的问题就是，期末库存和期初库存的结转问题。其实很容易解决的，在每个月底，把这个月的表另存为一个这个月的新表，把此表的月末库存COPY，然后“值”粘到期初库存上，再删除“进”“销”两表的全部数据，呵呵，新的一个月不就开始了吗？ 早逢春 19:35:34 还有一种方法，数据不断月，从头到尾做，一年分一次吧，在“进”“销”用MONTH（）这个取月份，（已输入日期的，再开一列取）在存表中的公式要改一下，用数组公式进行多条件统计，不知你是不是知道，我这里说一下，如不清，再问啊！ 早逢春 19:38:26 ={（型号=A1）*（月份=X1）*数量}这里把"X1"做成一个下拉键，里面是1-12月，这样随你拉就可以查询一年每个月的情况了。这里的“X1”是自己随便取的格子，位置是你自己定的。这里的“型号”“月份”“数量”是在数据区定义的区域名，当然注意实际工作的公式和我写的会不一样，这里有两个表，都要取的，分别在两列里建立！

[此贴子已经被作者于2007-3-11 19:53:57编辑过]

jx1680000 · 发表于 2007-3-8 15:15

Application.ScreenUpdating = False '这是关闭屏幕切换的命令 If Range("H4") = "入库" Then '这里是根据H4的内容决定数据的走向，是进入库还是出库。        x = 1     Do While Not (IsEmpty(Sheets("入库").Cells(x, 2).Value))         x = x + 1     Loop     '入库单的行数据统计，这是一个测量的情况，是以“入库”表的第 '二列为探测标准，目的是决定数据插入从那一行开始。要求是不为空值。 '有朋友用“range("b65536").end(xlup).row ”,这个不好啊，不建议使 '用，我在工作中遇过这样的麻烦，理由是会在筛选的情况下，不能正确 '统计已有行数，会覆盖原数据。         n = x     z = 5     With Sheets("单据录入")         Do While Not (IsEmpty(.Cells(z, 2).Value))             z = z + 1         Loop '这个是探测录入界面中可录入数据的行数，原理和上面的一样         For k = 5 To z - 2                 Sheets("入库").Cells(x, 1) = .Cells(2, 5)  '入库单号码                 Sheets("入库").Cells(x, 2) = .Cells(2, 3) '入库日期                 Sheets("入库").Cells(x, 3) = .Cells(k, 2)  '物品代码                 Sheets("入库").Cells(x, 4) = .Cells(k, 3)  '物品名称                 Sheets("入库").Cells(x, 5) = .Cells(k, 4)  '规格                 Sheets("入库").Cells(x, 6) = .Cells(k, 5)  '数量             x = x + 1         Next k     End With '这里是通过一个FOR...NEXT的循环把数据从录入界面向后表传递。     m = x - n     MsgBox "您已向“入库”中加入了" & m & "条记录，请在“入库”中进行确认！" end if后面的代码和前面的内容差不多，只是表名改了，不重复说了。

[此贴子已经被作者于2007-3-12 9:21:17编辑过]

jx1680000 · 发表于 2007-3-8 15:15

解决月汇总问题， 个人的意见还是不加公式，一个月一张表实用，但样子还是给大家传上一个！

[此贴子已经被作者于2007-3-14 16:26:31编辑过]

jx1680000 · 发表于 2007-3-8 15:15

<div class="msgheader">QUOTE:</div><div class="msgborder">以下是引用jx1680000在2007-3-8 15:15:21的发言： 解决月汇总问题， 个人的意见还是不加公式，一个月一张表实用，但样子还是给大家传上一个！  </div>这里有二个情况要和大家说明一下：<ul><li>这里给出的区域名是固定的，如果是数据区有数据增加的话，</li></ul>统计结果不会把新加的数据统计进去。解决的方法有两种，一是每一次加入新数据后需重新批量定义区域名，这个可能麻烦一些，但对于不太了解公式的朋友可能是个好的方法。二是定义活动的区域：data =进销存!$A$1:$F$62 出库代码 =OFFSET(出库!$C$2,,,COUNTA(出库!$A:$A)-1,) 出库数量 =OFFSET(出库!$F$2,,,COUNTA(出库!$A:$A)-1,) 出库月份 =OFFSET(出库!$G$2,,,COUNTA(出库!$A:$A)-1,) 入库代码 =OFFSET(入库!$C$2,,,COUNTA(入库!$A:$A)-1,) 入库数量 =OFFSET(入库!$F$2,,,COUNTA(入库!$A:$A)-1,) 入库月份 =OFFSET(入库!$G$2,,,COUNTA(入库!$A:$A)-1,) 这样的话，就解决了不断增加的数据区的统计问题。<ul><li>这里的期初库存是一个很大的问题，因为期初库存是一个连续值，</li></ul>是一个计算结果，一时没有什么好方法能做到这些期初数的结转和调用。

[此贴子已经被作者于2007-4-23 11:44:47编辑过]

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[技巧] 仓库进销存表[“EXCEL应用技巧班”版块培训教程]

对工作表运作调试各分表汇总和“进销存”表汇总是否一致

关于仓库库存表的一些情况说明！

关于录入界面的一些情况说明！

关于“进销存”统计表的说明！

“进”“销”两表的情况说明！

关于数据清空代码的说明情况！

关于数据录入的代码说明！

用数组解决月/型号汇总的问题！

单月提取统计说明！