[分享]一些基础知识分享给大家!

hnnyfcykl · 发表于 2010-2-15 12:00

本帖最后由 hnnyfcykl 于 2017-7-29 09:21 编辑 <OL>
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<H2>1.数据有效性 有效性中，允许项里，可以选择的项目有8个：     1、任何值 2、整数 3、小数 4、序列 5、日期 6、时间 7、文本长度 8、自定义     而精彩应用，大多都是4、序列与8、自定义，而精彩的原因就要归功于公式的应用与自定义名称了。     序列的来源（四种）：     1、直接键入：如果有效数据序列很短时，可直接将其键入“来源”框，中间用列表分隔符（默认状态为逗号）隔开，例如，可以在“来源”编辑框中键入“低、中、高”，而不用输入到工作表中。     2、单元格区域：选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域即可。     3、公式运算后的结果：一些由查找函数的公式，返回的值为单元格区域的引用，就可以把它当作序列的来源。     4、自定义名称：如果要在其他工作表的数据输入单元格上键入有效数据序列，请定义数据序列的名称。而公式也可以用好记的自定义名称来代替！     下面就说几个常见的用数据有效性解决的方法。     1、防止数据重复录入。方法，设数据为A列，选定A列，在数据有效性的自定义中键入公式——=CountIf(A:A,A1)=1即可。其它情况相应修改区域即可。     2、同列数据中，录入的日期只能按升序录入。方法，设数据为A列，首行为标题，选定A2至你需要的区域，在数据有效性中的允许选择日期，数据选择大于或等于，开始日期中键入——=Max($A$2:$A2)，即可。     最后再举个比较复杂点的实例——实现动态数据选择。 A2为另一个表中的的数据，先选择A2格的内容，B2格的内容表中的数据自动生成选择项！且表中内容不定且有可能增减。 A2的数据为第一次的动态选择，公式也比较简单：=OFFSET(Sheet2!$A$1,,,,COUNTA(Sheet2!$1:$1))。 而B2格的数据就是第二次动态选择，公式较长：=OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,COUNTA(OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,65535))-COUNT(OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,65535))) 2.填充柄的应用 在日常使用Excel的过程中，我们经常有填充一些数据与系列的操作，因此我将使用Excel填充柄的所有的情况，总结一下这些内容，也许，有你没用到过的功能哟！ 1、首先要说明一下，什么是Excel填充柄。在Excel帮助中，填充柄的定义为：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。也许用了那么久Excel的你，还没有注意这一个小细节吧，在我们选择的区域后，选择的区域四周的边框就会加粗，而在其右下角有一个比边框更大一点的小黑块，这就是Excel填充柄。 2、那Excel填充柄的作用是什么呢。从名字上可以看出，填充柄的作用是用来填充数据，但在一些情况下，它还可以完成删除单元格内容与插入单元格的作用，下面将一一细说。 3、怎么使用填充柄。也许是废话！不过还是说明一下。把鼠标移动到填充柄上，此时鼠标由十字架型变为细黑十字型，就可以利用填充柄来进行上下左右的拖拉操作了。 4、启用与禁用填充柄。可能是没有人会留意填充柄也可以禁用吧，因为一般情况下填充柄都是可用的，而且我们也不会去禁用。如果你不想有这个功能（一般不会吧）或者哪天发现填充柄不能用了，可以在工具/选项里的编辑选卡中，在单元格拖放功能这一项中设定。如果是2007版，可以点Office按钮，在最下的Excel选项中高级里的启用填充柄与单元格拖放功能里设定。 填充柄的功能： 1、左键填充。当我们选择一个数据区域后，用鼠标的左键来使用填充柄时，可能因为选择区域与拖拉方向的不同产生不同的结果。 1）选择单个单元格拖放。当选择区域为单个单元格进行填充时，Excel默认的填充方式是复制单元格，即填充的内容为选择单元格的内容与格式。 2）选择单行多列。当选择区域为单行多列时，如果填充的方面是向左或者向右，Excel的填充方式是复制单元格；而如果是向下，Excel的填充方式是与序列的方式来填充数据，而这个序列的基准就是原来选择的那几个单元格；如果是向上填充，此时的作用为清除包含在原来选择区域，而不包含在当前选择区域中的数值。 3）选择多行单列与多行多列的情况，可以参见一下2中的说明，再操作一下，就可以理解了。 在Excel中，进行填充的操作后，右下角还会生成一个自动填充选项，这时我们还可以选择其中的一项，来修正刚才的填充操作，如果你动手操作一下，再结合此时自动填充选项的默认项，就应该更能理解上面的内容了。 2、Ctrl+左键填充。在填充的时候，放开左键前，如果此时先按住Ctrl键，再放开左键，则填充方式将和默认的相反。即原来默认为复制单元格的情况，变成以序列方式填充，反之亦然。 3、Shift+左键填充。在填充的时候，如果按住的是Shift键，这时你可以发现，鼠标的形状会变成=号加上下两个方向键（不知道怎么表达更合适），这时填充柄的功能，也变成是插入或删除单元格了。当拖放使选择区域变大时，操作的功能就是插入增加区域的单元格；而减少时，就是删除对应的单元格。 4、右键填充。如果用右键进行填充操作，在放开右键后，就会弹出一个右键菜单，这个菜单里除了常规的选项外，还有针对日期的选项和等比或自定义序列填充的选项。而当选择区域为多行或多列时，如果拖放操作使选择区域变小时，其作用相当于清除单元格的数值。 5、左键双击填充。当要填充的数据有很多行时，双击填充柄经常能起到简化操作的作用，当然，这些操作也可以用快捷键来完成。 1）当选择区域的下方单元格无内容时，Excel会跟据选择区域左边列的内容，自动填充到下一个有内容的行，或者与左边列的内容相同同。 2）当选择区域的下方单元格有内容时，Excel会自动填充到选择区域中的内容边界。 填充柄的作用与功能就总结完毕了，那就马上动手实践学习一下吧，如果你感觉很有用，那就把它介绍给身边的朋友，同事吧。 3.排序功能 在Excel日常的基本操作中，最常用的几个Excel基本操作里，其中就有一个是Excel的排序功能。在Excel2007中，排序的功能还被加强，使Excel除了能按单元格的内容排序之外，还可以按单元格的颜色，字体颜色，单元格图标来排序！而同时排序的条件也由原来的三个，变成可以同时多个！感叹Excel功能的加强之余，就把Excel实战技巧精粹中看到的Excel排序的技巧，结合Excel2007版的一些操作，整理于此！ 注意，Excel的排序功能，在Excel2003或发下版中，可以在数据菜单中找到，而在Excel2007版中，除了在数据功能区外，还可以在开始功能区里找到，下面的介绍，没有特别说明则是在Excel2003中操作，如果在Excel2007版中有区别，会特别说明。 1、按行排序。很多人可能都不知道Excel除了默认的按列排序之外，还可以按行来排序，因为都没有注意排序的选项功能。在选择排序的区域后，在“数据”中的“排序”项，调出“排序”对话框，单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在出现的“排序选项”对话框中，单击方向区域中的“按行排序”单选按钮，后单击“确定”按钮，就可以按行来排序了。 2、按笔划排序。通过上面的操作，我们还可以看到“排序选项”对话框中还有一个方法区域，单击里面的“按笔划排序”就按照汉字的笔划来排序。在中国人的习惯中，常常是按照“笔划”的顺序来排列姓名的。这种排序的规则是：按姓字的划数多少排列，同划数内的姓字按起笔顺序排列（横、竖、撇、捺、折），划数和笔形都相同的字，按字形结构排列，先左右、再上下，最后整体字。如果姓字相同，则依次看名第二、三字，规则同姓字。 3、按自定义的序列来排序。在Excel20007中，可以单击office按钮，再单击“Excel选项”，在“常用”选卡里，单击“编辑自定义列表”按钮，来添加自定义序列。自定义序列，除了可以方便用来填充之外，还可以以这个序列为基础排序数据。使用自定义排序的方法是，是在“排序选项”对话框中，选择“自定义排序次序”列表框里选择自定义的序列，其它操作以上面类同。 4、对超过3列的数据排序。在Excel2007里，就不会有多大困难，而在Excel2003中，超过3列的数据进行排序时需要把握一个原则，就是要先排序较次要（或者称为排序优先级较低）的列，后排序较重要（或者称为排序优先级最高）的列。 5、按颜色排序。同样，在Excel2007里，来完成此操作不算难事，而在Excel2003中就要借助Excel的宏表函数GET.CELL生成的辅助列来完成，关于GET.CELL的参数，现在设要对A列的单元格颜色和字体颜色进行排序，操作方法如下： 1）首先选择B1格，然后按<Ctrl+F3>组合键，在“定义名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入Color01，然后在引用位置输入： =GET.CELL($A1)+RAND()*0，单击添加，然后同样文本框中输入Color02，然后在引用位置输入： =GET.CELL($A1)+RAND()*0，后单击添加，最后单击确定完成自定义名称的添加。 2）在B1中输入公式“=Color01”，在C1中输入“=Color02”，然后向下填充。 3）最后就可以根据B，C两列的数据，进行排序。 6、其它借助辅助列排序。利用辅助列，我们还可以来完成很多排序操作，比如： 1）还原排序前的顺序。在排序之前，可以在表格的左侧或右侧插入一列空白列，并填充一组连续的数字，等排序完成之后，可以利用此列的数据为标准做一次升序排序，就能够返回表格的原始次序。 2）随机排序。如果我们想把数据随机打乱，就可以插入一列包含公式“=RAND()”的数据，然后按此列数据排序即可。 3）按字符的数量排序。如果我们想按单元格中包含的字符数排序，这时可以利用Len函数来获得一列字符的数据，然后根据此排序。 借助辅助列还可以完成各种各样的排序，而关键就是如何来升成这个辅助列，其中如果利用函数公式等是这个方法的关键，所以也就不再多举例子了。 希望你能由此对排序的功能有进一步的了解，也希望如果大家有更多Excel排序相关的技巧与大家分享，谢谢！ 4.隐藏与显示功能 Excel有很多地方都可以隐藏起来，有些地方隐藏之后，可以让Excel的界面更简洁，不过如果你不知道是怎么隐藏的话，就不知道怎么让它显示出来，因此就把各式各样的隐藏功能，汇集在此。 1、隐藏与显示Excel的一些界面：在Excel2003版与以下版的工具/选项中的视图选项里或Excel2007版中的Office按钮/Excel选项中的高级选项里，我们可以设定显示或隐藏一些Excel的界面，包括网格线，行号列标，水平垂直滚动条，工作表标签，编辑栏，状态栏等。 2、隐藏与显示单元格批注：在选择包含有批注的单元格后，右击该单元格，可以显示与隐藏批注。 3、利用单元格格式隐藏单元格的内容：把单元格的格式，设定为自定义格式——;;;（三个分号），就可以隐藏单元格的内容，还原显示的方法就是把单元格的格式设定为常规。 4、隐藏与显示公式：如果单元格中包含公式，在设定单元格的格式中的保护选项里选上隐藏选项，再保护工作表，就可以隐藏单元格中公式的内容，只能看到公式的结果。如果要显示，只需解除工作表的操作即可。 5、隐藏与显示行与列：选择需要隐藏的行或列，右击选择的行与列，在其右菜单菜中选择隐藏，还可以在格式菜单中对应的行列菜单项里，就可以隐藏选择的行或列。还原显示的方法是，选择包含隐藏行与列的区域，然后在右击选择区域选择取消隐藏，还可以在格式菜单中对应的行列菜单项里，取消隐藏行或列。 6、隐藏与显示工作表：激活需要隐藏的工作表，然后在格式/工作表中可以隐藏当前工作表；如果要显示而在格式/工作表中点击取消选项，然后选择需要显示的工作表，就可以还原了。另一种隐藏工作表的方法是在VBA编辑器中，在工作表的工程属性里，把工作表的Visible属性设定为2 - xlSheetVeryHidden；用这种方法隐藏的工作表，可以把Visible属性改为-1 - xlSheetVisible即可。 7、隐藏与显示工作簿：点击窗口菜单中的隐藏按钮，可以隐藏当前的工作簿。还原显示的方法是用窗口菜单中的取消隐藏命令，然后选择需要显示的工作簿。 8、打印时隐藏与显示网格线、颜色与错误值。在打印的时候，可以在页面设置的工作表选卡里，设定是否打印网格线，颜色与错误值。 9、隐藏与显示不常用的菜单项（2003以下版）：点击视图/工具栏/自定义，在选项选卡里，可以设定是否始终显示整个菜单，如果不选择，则会动态地隐藏你在平时操作中不常用的菜单项。 5.自定义格式的运用 在我们自定义单元格格式时，可以根据条件指定颜色，帮助文件中是这样说的： 若设置格式中某一部分的颜色，请在该部分的方括号中键入下列八种颜色名称之一。颜色代码必须为该部分的第一项。 [黑色] [蓝色] [蓝绿色] [绿色] [洋红色] [红色] [白色] [黄色] 假如我们要设定>10的数值显示为绿色，<5的数值显示为红色，其它为蓝色时，就可以用代码： [绿色][>10]0;[红色][<5]0;[蓝色]0 颜色还可以用 —— [颜色X] 来表示，其中X为0~56的整数，除了0表示无颜色之外，其它表示为调色板中的第X个颜色，而橙色为49， 6.复制和粘贴 用Excel处理表格时，少不了要进行复制、粘贴操作，为此，将自己发现的一些小技巧，与大家分享。       1.选中下面一个单元格，再按“Ctrl+`”(英文单引号)组合键，即可将上一单元格的内容复制下来。       2.选中下面一个单元格(行)，按下“Ctrl+D”组合键，即可将上一单元格(行)的内容复制到此单元格(行)中来。       3.选中被复制内容的单元格(行)及下面的多个单元格(行)，再按下“Ctrl+D”组合键，即可将被复制的内容复制到下面选中的多个单元格(行)中来。       4.选中左边一个单元格(列)，按下“Ctrl+R”组合键，即可将左边单元格(列)的内容复制到此单元格(列)中来。       5.选中被复制内容的单元格(列)及右边的多个单元格(列)，再按下“Ctrl+R”组合键，即可将被复制的内容复制到右边选中的多个单元格(列)中来。       6.选中被复制的单元格，然后将鼠标移至该单元格的右下角，在鼠标指针变成细十字线状(通常称为填充柄)时，按住左键向下(上)拖拉，即可快速将被复制的单元格中的内容复制到拖拉所覆盖的区域。       7.选中被复制的单元格，然后将鼠标移至该单元格的右下角，在鼠标指针变成细十字线状(通常称为填充柄)时，按住左键向右(左)拖拉，即可快速将被复制的单元格中的内容复制到拖拉所覆盖的区域。       8.选中某个单元格，然后将鼠标移至该单元格的边框处，鼠标指针变成梅花状时，按住左键拖拉到目标单元格后松开，即可快速将该单元格中的内容剪切到目标单元格中。       9.在某一单元格(如C10)中输入公式“=B8”(等号后面不一定非得是B8哟)，即可将B8单元格中的内容复制到C10单元格中，并且当B8单元格中的内容发生改变时，C10单元格中的内容也随之发生改变。       10.右击工具栏，选“自定义”选项，在弹出的“自定义”对话框中单击“命令”标签，在“类别”下面选中“工具”选项，在“命令”下面找到带有照相机图标的“摄影”选项，按住左键将其拖到工具栏上松开，即可在工具栏上添加一个按钮。选中某个单元格，再按下上述新添加的按钮，然后在其他地方左击一下，即可将该单元格的内容复制出来，并制成一张图片。可以将这张图片移动到任意地方，也可以改变图片的大小、颜色、方向等，并且，图片中的内容随原单元格中内容的改变而改变。 7.鼠标双击的技巧 在Excel中，大家都知道基本的操作可以用键盘，也可以用鼠标，现在我给大家总结一下，双击鼠标在Excel的应用，如果大家还有什么好的用法，希望大家可以继续发表，谢谢！ 1、双击单元格，就可以编辑单元格的内容（对应用快捷键——F2）。 2、在行/列边缘双击鼠标，则可以得到此列的最适合的行高/列宽。 3、双击工作表标签，可以直接重命名工作表的名称。 4、在填充的时候，选定单元格再移动到这个区域的右下角，这时鼠标会变成细十字。     (1)当选择区域当下方的单元格有内容时，双击会自动填充下方有数据的区域。     (2)当选择区域当下方的单元格为空时而左边有数据时，双击会自动填充到与左边有数据的区域齐。     (3)当选择区域当下方与左边的单元格为空时而右边有数据时，双击会自动填充到与右边有数据的区域齐。 5、将鼠标移动到选定单元格的边上，这时鼠标会变成带箭头的十字。     (1)这时双击，可以移动到数据区域的边缘，相当于快捷键——Ctrl+方向键。     (2)如果按住Shift再双击，可以快速选择数据，相当于快捷键——Shift+Ctrl+方向键。 6、双击工具栏的空白处，就可以调出自定义工具栏的对话框。 7、双击左上角工具栏中工作簿的图标，可以关闭当前工作簿；双击标题栏中的Excel图标，可以关闭Excel。 8、使用格式刷时，用双击而不是单击就可以多次使用，再单击一次格式刷结束；同样，在使用绘图工具栏时，如果双击线、矩形、圆等图形时，也可以连续绘图。 9、双击拆分窗格的分割条(上下滚动条的上方，左右滚动条的右边，没试过拆分窗口的朋友可以先从窗口/拆分里体验一下)，可以按当前单元格上下左右拆分；拆分后再双击分割条的任意部分可以恢复。 10、当菜单项没有设定为完全显示时，在菜单上双击，可将菜单中所有的菜单项(包括不常用的菜单项)全部展开。 11、双击浮动工具栏（一种未附加到程序窗口边缘的工具栏）的标题栏，将使该工具栏将成为固定工具栏（贴近程序窗口边缘的工具栏） 12、双击还可以恢复被隐藏的行或列。如要恢复被隐藏的第3行,先将鼠标指针移动到第2行与第4行之间的位置,当鼠标的指针变成横向为“＝”号，纵向为黑色实心双箭头的十字形状时,再双击操作，被隐藏的行就会显示出来了。 13、在标题栏上双击，可以使Excel窗口在最大化与最小化间切换。 14、在窗口左上角Excel标志上双击，则退出Excel（如果当前文档没有保存，系统会提示保存）。 15、双击数据透视表中的数据, 可在新的工作表中列出该数据的明细。 8.将EXCEL的内容转化为图片 通常要将Excel的表格内容复制成图片插在Word文档中，通常要借助第三方软件来实现，其实在Excel中还提供了更方便的将表格内容复制成图片的方法，操作非常简便，下面大家就跟随我一起来看看吧。 　　1．将选区复制成图片 　　在Word窗口中按住Shift键再单击“文件”菜单，此时就多出了两个命令选项即“全部关闭”和“全部保存”，这两个命令非常实用。在Excel中操作时“文件”菜单中只多出“全部关闭”命令，但当我按住Shift键再单击“编辑”菜单时，我发现“编辑”菜单中原来的“复制”和“粘贴”命令分别变成了“复制图片”和“粘贴图片”。两个命令却使我意外地发现这种在Excel中将表格内容复制成图片的方法。 　　首先选定需要复制成图片的单元格区域，按住Shift键单击“编辑”菜单，选择“复制图片”命令，弹出“复制图片”对话框，按系统默认设置（即将“外观”和“格式”分别选定“如屏幕所示”和“图片”），单击“确定”按钮。这时就将选定的表格区域复制成图片了。若需要将其粘贴出来，只需要按住Shift键再单击“编辑”菜单，选择“粘贴图片”命令即可（或不按Shift键，直接从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令，以“图片”方式粘贴），还可以将其粘贴到其他软件中去。 　　2．选区的摄影操作 　　除了用上述方法可以将单元格区域复制成图片，另外在Excel中还提供了一个非常简单抓图工具，这就是“摄影”工具。该按钮可以通过下面的操作拖放到工具栏中：右击工具栏，选择“自定义”命令，从弹出的“自定义”对话框中单击“命令”选项卡，选择左框“类别”中的“工具”，在右框的“命令”中找到“摄影”工具，并将其拖放到工具栏中备用。 　　操作时，首先选定要复制成图片的单元格区域，单击工具栏中的“摄影”按钮，此时选区周围出现虚框选中状态，鼠标指针变为“+”字交叉形，此时单击鼠标，选区就以图片的形式粘贴出来了。用这种方法复制的图片，如果源数据表中的数据发生了变化，对应的图中相应数据也会跟着发生变化。但粘贴到其他软件中后，相应位置的数据则固定下来，不再随之发生变化。 哈哈，总算写完了，希望对大家有所帮助。新年快乐</H2></LI></OL>

yuang68 · 发表于 2010-2-15 12:20

学学，赞一个

xlmg · 发表于 2010-2-15 14:56

看看

周易 · 发表于 2010-2-15 15:27

看看

YINSH · 发表于 2010-2-15 15:28

学习

lnykwrz · 发表于 2010-2-15 15:47

wangxiangru · 发表于 2010-2-15 15:57

看看

tlzqlxy · 发表于 2010-2-16 21:53

谢谢您！！！

ca3suapi · 发表于 2010-2-16 23:21

学习，学习，再学习。[em02]

rzty · 发表于 2010-2-16 23:44

[em01][em01]

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