本帖最后由 bbwsj 于 2012-2-29 21:00 编辑
一、添加辅助列，用堆积条形图 想想这个图表，如果没有中间的数据标签，应该是很好做的图表，用一个辅助列把男的数据变成负值，再通过图表选项中的重叠设置，让两个系列重叠成一直线就成了。但是现在中间有个数据标签，就成了个难办的事。 那么我们尝试换钟条形图。我们知道柱形图里有钟堆积柱形图有点象小孩子搭积木，一个系列一个系列的的向上堆。如果我们把堆积柱形图的位于下层的系列让它不显示，上层柱形就如同悬空的柱子。用同样方法，如果堆积条形图的中间有段固定长度的系列不显示，并让这段正好能放数据标签，这样不就达到要求了。 1、 做辅助列，在d3单元格输入“-200”，在E3单元格输入“＝B3”，然后复制D3:E3单元格到D3:E11区域，在E2单元格输入“男” 2、 鼠标选定C2:E11，以这个区域制作堆积条形图。并改“源数据”选项，让X轴等于A3:A11 3、 单击图中任意横条，鼠标右健选择数据系列格式——系列次序，分别选择各系列进行上下移动次序，让空系列在最上，女系列在最末 4、 调整绘图区和图例，让图例横向排列，并在绘图区上方 5、 在D2单元格输入“男”，并通过添加空格的方法达到如下效果 （图4）
6、 E2单元格用空格代替原男字，把中间的辅助系列的填充色和边框设为无 设Y横轴的主刻度单位为200 取消网格线；把绘图区以及图例的边框线、背景色设置成无；设置X竖轴的刻度线为无 形成如下图表
（图5） 现在的图表挺接近结果了吧，就是少跟男的数轴线和数值标签 在图表班同学交的练习作业里，有些学员不知道如何处理这根数据线，就手工画一根直线上去，但手工画的替代线，不会因图表数据的变动而变动。 有的同学就添加散点数据，模拟出一根数轴线，或有的同学添加散点系列的误差线来模拟数据轴， 我们现在在研究另一个问题，条形图的数据值显示： 我们知道簇状条形图可以把数据值显示在数据标记外（即条件外），而堆积条形因为是堆积而成的，值如果显示在条形外就容易和其他系列混淆，所以不能设定显示在数据标记外。 这里我说个方法，可能不是最好的方法，但也算总思路吧 添男数据轴和数值标签： 7、 点选图表下方横坐标的位置，我们还是让隐藏的Y横坐标轴和Y坐标轴标签显示出来 8、 点选女横条，数据系列格式——坐标轴——选“次坐标轴”，并把女横条的图表类型改成簇状条形图。 9、 点选绘图区，调出“图表选项”——“坐标轴”窗口，勾选，让所有的主次X坐标轴、Y坐标轴都显示 10、分别选中主次两个横Y坐标，在坐标轴格式里，更改两个坐标轴的刻度，使他们一致，都为：最大值为400；最小值为-1000：刻度单位为200 11、选中图表上方的次Y坐标轴，坐标轴格式——“刻度“窗口，选择与X坐标轴交叉在“0” 选中图表下方的主Y坐标轴，坐标轴格式——“刻度“窗口，选择与X坐标轴交叉在“-200” 点选位于左边的主坐标X轴，让其不显示坐标轴标签 现在图表如图 （图6）
12、 隐藏主次横X轴，不显示次Y轴的刻度标记。双数轴OK了 现在就剩下数值标签的问题了 点选女横条，在数据系列格式——数据标签里勾选“值” 再点选显示的值标签，在“数字”窗口自定义格式为“0；0；”；“对齐”窗口选定“标签位置”为“数据标记外” 因为女横条轴现在是簇状条形图，这样操作数据值就乖乖的如图片显示的在横条的右方 但男横条是堆积条形图, 堆积条形图的数据值标记没有“数据标记外”的选项，只能用其他方法模拟出这样的效果 方法可以用散点模拟，用条形模拟，这里，我用错位的方法模拟 13、 把E3:E11添加到图表里，并让其坐标选项为主坐标，于是大家就看到在男横条前多加了一个横条。 点选这个多出来的横条，在数据系列格式——勾选“值” 再点选显示的值标签，在“数字”窗口自定义格式为“0；0；”；“对齐”窗口选定“标签位置”为“轴内侧”。如图 （图7）
14、 现在只要把多的那个系列，不显示就可以了，数据系列格式——图案——设置“边框”和内部都为“无”即可。 15、 接下来就是美化的工作了，就不多说了。 这个方法；优点比例正确 缺点是操作太繁复，涉及的图表技巧很多，初涉图表的人估计会看晕
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发表于 2012-2-29 20:43
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发表于 2012-2-29 21:17
