[分享]EXCEL基本功能简明教程之－－超乎想象的“合并计算”

天问

合并计算是EXCEL众多基本功能中不常用到的一项功能，其实它有着超乎想象的能力！

一、功能介绍

1、合并计算的两类操作：（1）汇总计算；（2）内容合并。

2、合并计算实现的两种途径：（1）通过位置合并计算；（2）通过类别合并计算。

3、三种具体情况：

（1）当数据列表的列标题和行标题相同时，无论这种相同是发生在同一工作表中，还是在不同的工作表中的数据列表，合并计算所执行的操作将是按相同的行或列的标题项进行计算，这种计算可能包括求和、计数或是求平均值等等。

（2）当数据列表有着不同行标题或列标题时，合并计算则执行合并的操作，将同一工作表或不同工作表中的不同的行或列的数据进行内容合并，形成包括数据源表中所有不同行标题或不同列标题的新数据列表。

（3）如果数据列表没有行标题和列标题时，合并计算将按数据所在单元格位置进行计算。

4、功能具体操作方法：

以上分类合并的启用与否以及分类依据的选取可以通过“合并计算”对话框中的“首行”和“最左列”两个复选项的选择来实现，实现的方式如下：

（1）当仅需要根据列标题进行分类合并计算时，则选取“首行”；

（2）当仅需要根据行标题进行分类合并计算时，则选取“最左列”；

（3）如果需要同时根据列标题和行标题进行分类合并计算时，则同时选取“首行”和“最左列”。

（4）如果数据源列表中没有列标题或行标题（仅有数据记录），而用户又选择了“首行”和“最左列”，Excel则将数据源列表的第一行和第一列分别默认作为列标题和行标题。

（5）如果用户对“首行”或“最左列”两个选项都不选取，则Excel将按数据源列表中数据的单元格位置进行计算，不会自动分类。

二、精典运用举例：

1、利用合并计算建立分户报表

 

2、利用“合并计算”功能多表选取不重复值

 

3、利用合并计算，有选择地一次性复制多列数据

 

4、利用合并计算核对数据

 

[此贴子已经被作者于2008-6-15 12:50:29编辑过]

海无涯

学习了

jssy

看看啊!

一剑惊心

学习一下

橄榄树

努力学习......

cwh2007

学习了。赞一个！[em17]

cczl0099

学习了,谢谢.

autumn87

学习了        
         

北极牛

学习了，谢谢。学无止境。