019-拯救伪日期-疑难千寻千解丛书（函数）

小妖

ET疑难千寻千解丛书之EXCEL2010函数与公式
陈国良 荣胜军 黄朝阳 编著

疑难19
如何拯救小数表示的伪出生年月

出生年月是一个很常用的信息，在输入此类数据时，习惯使用小数点间隔的用户必须注意，例如“1978.10”、“1978.1”、“1978.01”等数据，因为只有一个小数点，不管是否设置了“控制面板”中的短日期格式，Excel都将其识别为数值数据。如果单元格格式为常规，则当输入“1978.10”时会自动变为“1978.1”，表示数值一千九百七十八点一。有的用户会“自作聪明”地把单元格格式小数位数增加到两位，以达到显示为“1978.10”的效果。如何才能拯救这样的伪日期数据？

è解决方案

多次使用“剪贴板”等操作技巧将其转换为规范日期。

í操作方法

用剪贴板规范含有两位小数的“伪日期”数据

步骤1
如图所示，选择包含“伪出生年月”的A2:A4单元格区域，单击“开始”选项卡→“复制”按钮→“剪贴板”组右下角的对话框启动器（斜向下45°箭头）→选择B2单元格，单击左侧“剪贴板”对话框中的数据，则在B2单元格得到换行显示的全部“伪出生年月”；

步骤2
使用“查找替换”功能，将B2单元格中的小数点替换为负号，双击激活B2单元格或在编辑栏中选择B2单元格全部数据，单击“开始”选项卡→“复制”按钮，如图所示，在左侧的“剪贴板”对话框中得到“1978-10”等结果；

     

步骤3
选择C2单元格，单击左侧“剪贴板”中上一步复制的结果，如图所示，在C2:C4得到规范的日期如“1978/10/1”等，自动将出生年月补充日期为该月1日。

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以上摘自《EXCEL2010函数与公式》

小妖

妖言：

彻底不规划的日期别说电脑，人脑也没撤，在学校里不是经常会考“一二九运动是12月9日还是1月29日”么？

xdwy81129

呀，告诉老师说是公元前129年的运动

gouweicao78

呵呵，早先遇到别人这么崩溃的做法时，舌头吐出3尺长……

UNA123

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