ET疑难千寻千解丛书之EXCEL2010函数与公式
陈国良 荣胜军 黄朝阳 编著
疑难5
如何根据开头字母的提示快速输入函数名称 Excel 2010的内置函数有数百个,对初学者来说,记函数名是一件很令人头疼的事情,有时候会因不小心输错函数名,比如将“SUBSTITUTE”输成“SUBTSTITUTE”等,从而返回#NAME?错误。如何根据输入函数开头字母给出的提示实现快速输入函数名称? è解决方案 开启“公式记忆式键入”功能,实现边输入边查询函数的功能。 í操作方法 开启“公式记忆式键入”功能的两种方法 方法1
如图1-8所示,单击“文件”选项卡→“选项”→“公式”,在“使用公式”区域勾选“公式记忆式键入”复选框,单击“确定”按钮。 方法2
在输入或编辑公式时,按【Alt+↓】组合键,可以切换“公式记忆式键入”选项的开启或关闭。 如图所示,开启“公式记忆式键入”功能后,输入“=I”,将自动显示以字母i开头的函数,如IF、IFERROR、IMABS等,并在函数的旁侧显示函数功能的简要信息。随着继续输入字母的增多,列表范围逐步缩小,当输入“=if ”时,列表中只剩下IF和IFERROR函数。用鼠标单击列表中的函数或用方向键↑、↓移动选择所需函数,并按【Tab】键即可将函数输入到公式中。 此外,如果用户定义了名称,或者创建了“表”,也可以使用此功能实现快速输入。相比Excel 2003及早期版本,公式记忆式键入功能帮助用户摆脱了记忆函数名称的苦恼,极大地提高了公式输入的效率和准确率。
============================= 以上摘自《EXCEL2010函数与公式》 |