麦园羊村 发表于 2013-11-20 22:51

《麦园羊村财务系统》类似于金蝶财务系统

本帖最后由 麦园羊村 于 2013-11-21 10:31 编辑

现在开放测试,自己用过一段时间,如果有问题,请及时沟通,具体的操作手册看回帖数再更新,或者加QQ群支持。
本软件特点:
1、本系统支持科目自定义增加,删除,修改,科目级别最大为6级;
2、本系统支持自定义报表,可以通过公式自己设置需要的报表;
3、本系统预设了小企业会计准则的科目,原则上支持所有会计科目;
4、本系统支持夸年度数据,可以保存一年以上的财务数据;
5、本系统根据EXCEL+ACCESS 2003开发,适用性强;
6、考虑到报表公式都是自定义的,计算时比较慢,所以报表系统和总账系统的EXCEL是分开的;
7、本系统不支持数量金额账和外币,后期看情况更新

花了半个多月的时间,看看大家的意见,如果大家觉得还可以,会继续更新。

一、会计科目:
1、会计科目支持最大科目级别为6级,各级别之间用“.”分开,比如:1002.01 银行存款-建设银行;2、双击科目代码可以修改科目,已经使用的科目只能修改科目名称和是否属于现金类科目,没有使用过的科目还可以修改科目类别和借贷方向;
3、双击科目内码可以删除科目,已经使用的科目不能删除。
4、科目内码是系统自动生成的,在实际操作中没有什么意思,只是在数据库操作过程中数据的保存都是以科目内码保存的,所以原则上科目代码也是可以修改的,只是没有放出来,如果一定要改,可以在数据库中把科目代码修改掉,不影响其他数据(谨慎操作)。
二、初始化:
1、使用系统之前一定要先初始化,初始化也就是设置一些基本的东西;
2、首先要设置系统的启用期间,比如说是2014年1月份,那么就在启用年度和启用期间中设置,设置好启用期间后,需要重新打开EXCEL表;
3、设置好启用期间后,就可以获取科目,输入初始数据,底色为黄的不是明细科目,不用输入数据;
4、等所有数据输入好之后,按计算,非明细科目的金额会自动计算;
5、点按钮试算平衡,如果试算平衡的话,就可以结束初始化了,如果不平衡,那么需要检查数据,只有平衡后才能结束初始化;
6、初始化结束后,就不能再初始化了,所以需谨慎结束初始化(后续会推出反初始化功能);
三、凭证录入:
1、凭证录入最大支持500行记录;
2、凭证支持多个凭证字,比如记,转等;
3、双击代码列,可以显示凭证科目数,双击明细科目可以带入EXCEL表;
4、借贷平衡之后就可以保存凭证了;
5、凭证查询可以查询已经录入的凭证,查询的凭证是只读的,若要修改,先点击修改按钮,然后再修改凭证。
6、损益类科目做账时,如遇到退货等,请做红字凭证,如:借 应收账款 -11700 贷 主营业务收入 -10000 应交税费 1700
四、凭证管理:
1、凭证管理可以对凭证进行审核,记账,删除等操作;
2、系统支持凭证直接记账而不用审核,系统支持批量记账和单张凭证记账,若凭证字和凭证号不选择,则批量记账,否则单张记账,反记账类似;
3、审核也是支持批量审核和单张凭证审核,审核人和制单人不能为同一人,若凭证字和凭证号不选择,则批量审核,否则单张审核,反审核类似;
4、已审核和已记账的凭证在凭证列表中底色会有不同;
5、双击第一列会计年度可以删除凭证,已经审核或者记账的凭证不能删除;
五、结转损益:
1、系统支持自动结算损益,结转损益前,请将所有的凭证先记账;
2、选择凭证字和记账人,就可以结转损益了,记得将结转损益的凭证也要记账;
六、期末结账:
1、等当月的所有凭证都记账后,就可以结账了;
2、结账后可以反结账,反结账之前需要当前期间没有记账的凭证;
七、科目余额表:
1、科目余额表只有凭证记账后才会刷新数据
八、明细账:
1、选择条件和选择科目后,按确定即可,明细账只支持一个年度的查询;
九、报表:
1、报表系统支持自定义,可以根据实际情况自己增加报表,系统预设 资产负债表和例如表
2、取数公式目前有6个,QC(期初),QM(期末),JF(借方),DF(贷方),JL(借方累计),DL(贷方累计)
以下举例说明:
QC("1001",2013,1) 就是取2013年1月份的期初余额,QC("1001",0,0)若年份和月份为0,则默认取当前年的的第一个月的期初余额;
QM("1001",2013,12) 就是取2013年12月份的期末余额,QM("1001",0,0)若年份和月份为0,则默认取当前年的的当前月的期末余额;
JF("1001",2013,12) 就是取2013年12月份的借方发生额,JF("1001",0,0)若年份和月份为0,则默认取当前年的的当前月的借方发生额;
DF("1001",2013,12) 就是取2013年12月份的贷方发生额,DF("1001",0,0)若年份和月份为0,则默认取当前年的的当前月的贷方发生额;
JL("1001",2013,12) 就是取2013年12月份的累计借方发生额,JF("1001",0,0)若年份和月份为0,则默认取当前年的的当前月的累计借方发生额;
DL("1001",2013,12) 就是取2013年12月份的贷方累计发生额,DL("1001",0,0)若年份和月份为0,则默认取当前年的的当前月的贷方累计发生额;

sallykl 发表于 2013-11-21 08:31

本帖最后由 sallykl 于 2013-11-21 08:50 编辑

看看,楼主真厉害啊。{:011:}我现在用的金蝶k/3。

fffox 发表于 2013-11-21 08:40

厉害,膜拜一下。学习学习
虽然自己不需要,还是要支持

蝶·舞 发表于 2013-11-21 09:10

1、系统状态栏怎么显示成0年0月
2、明明做了一张凭证,审核时却说没有凭证?
是不是这个系统操作有一定的规则,如果有,麻烦发一份使用说明

麦园羊村 发表于 2013-11-21 09:29

蝶·舞 发表于 2013-11-21 09:10 static/image/common/back.gif
1、系统状态栏怎么显示成0年0月
2、明明做了一张凭证,审核时却说没有凭证?
是不是这个系统操作有一定的规 ...

先初始化,结束初始化后就可以了。
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